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建筑施工项目成本管理和控制
发布日期:2024-10-14 18:13:53

  随着市场经济的不断发展,建筑施工企业面临着激烈的市场竞争,企业能否在市场的竞争中立足于不败之地,关键在于能否为社会提供质量好造价又低的建筑施工产品。施工企业之间的竞争也将由以往的质量竞争慢慢向价格竞争转变。如果项目的成本失去控制,则企业将会在市场中失去竞争力。因此施工项目成本管理必将作为建筑施工企业管理的核心内容,在企业的生产经营中发挥着越来越重要的作用。从项目中标签订施工合同开始到施工准备、施工过程 、直至竣工验收,每个环节都离不开成本管理工作。现就如何做好建筑施工项目成本管理和控制,提高企业的经济效益发表个人意见。

  1、施工项目成本管理的主要内容

  1.1、项目成本预测

  成本预测是成本计划的基础,是编制科学、合理的成本控制目标的依据,因此,成本预测对提高成本计划的科学性、降低成本和提高经济效益,具有重要的作用。在工程项目投标时,由造价成本管控部门根据业主提供的招标文件、施工图和市场上对于该工程所需要的各种资源的供给情况和价格情况,以及消耗量定额,具体计算该工程项目的预测成本,包括人工费、材料费、周转材料费、机械费使用、安全文明施工措施费、管理费及其他项目费等。

  1.2、目标成本测算

  工程中标后,公司成本管控部门和项目部组织相关部门和人员针对该工程的实际情况,在投标阶段预测成本的基础上,根据业主对合同条件和技术的要求作出调整,计算完成合同内规定工作内容所预计要发生的全部开支,分析出中标价中项目目标成本所预计的支出和项目毛利、税金等,预测项目的目标成本计划。认真准确地测算分析出该工程的成本目标。

  1.3、项目成本计划编制

  项目部结合项目的实际情况,搞清与项目工程有关的基础资料内容,再结合本企业以前同种项目工程的实际经验,制定出符合本公司实际和工程具体情况的成本目标,这样的成本目标在后期的成本管理中得到实现。项目经理部根据项目目标成本计划的预测编制施工过程中的项目目标成本计划书及各项降低成本措施。

  1.4、项目成本控制

  项目成本控制就是在满足工程承包合同条件的要求下,根据成本计划对项目施工过程中所发生的各种费用支出的预测,采取一系列措施来进行严格的监督和控制,及时找出偏差,采取组织、技术、经济、合同等一系列措施来纠正对成本管理造成不利的偏差,保证项目成本目标的实现,它是施工项目成本管理的重要环节。

  在实际实施过程中,将成本计划中的每一个支出点细化落实,使各项支出降到最低。同时还做到每一步的成本控制必须以成本核算为依据,只有控制与核算紧密结合,才能抓好成本环节控制。

  1.5项目成本核算

  由公司委派施工项目部专职成本核算员,对工程项目施工过程中所直接发生的各种费用,与项目目标成本计划书对比,反映项目成本的盈亏状况。成本核算员的工资和福利全部由公司承担,进行施工项目成本核算时,成本核算员具有独立性,能客观、实事求是地进行成本核算。成本核算包括以下内容

  (1)人工费核算。按照分部分项工程的预算定额价和与劳务公司签订的合同,按月预支,分部分项工程完成以后以合同所定的价格、工期、质量、安全、材料损耗以及文明施工等验收考核进行结算。

  (2)材料费核算。按照分部分项工程的材料分析,进行限额耗料,“三材”的高进高出的价差,按照合同规定不高于最高价进行控制,大宗材料的耗用按定额进行分配,分部分项工程工序完成后及时结清。

  (3)结构件费核算。按照分部分项工程的预算定额进行控制,分为现场制作与外购,对外购的结构件应特别注意质量以及发票的合法性。

  (4)周转材料、机械使用费核算。按照“谁租用,谁负担”的原则入账。

  (5)其它直接费核算。凡是能分清受益对象的直接记入项目成本,难以分清的先归集,再按照预算直接费进行分配到各受益对象。

  (6)施工间接费核算。采用“谁受益,谁负担”的原则核算。

  1.6成本分析

  成本分析是一个动态的活动,它贯穿于施工项目目标成本管理的全过程。成本分析的主要目的是利用施工项目的成本核算资料,将目标成本(计划成本)与施工项目的实际成本进行比较,掌握成本的变动情况,确定成本管理达到的效果,并找出成本盈亏的主要原因,采取有效措施纠正不利偏差,寻找降低施工项目目标成本的途径,减少浪费,达到加强工程项目目标成本管理的目的。要搞好成本分析,就要做到在项目管理中随时掌握成本信息,随时进行成本分析,使工程成本被控制在预定的目标范围之内,如果成本控制中引起目标偏差的原因没有及时被发现,就不能及时进行纠偏处理,也无法达到成本控制的目的。

  2、建筑工程施工项目成本控制方法

  当工程项目合同已签订成立项目部后,从施工准备、人员、物资材料、机械设备进场到工程竣工验收以及交付使用后保修期结束,其中任何一项经济业务的发生都要纳入成本的控制轨道。具体实施时针对各个管理对象,从以下方面加强控制。

  2.1、人工费成本控制。1)在制定劳务单价时,要根据工程的结构类型和难易程度,公司测算出一个合理的控制价,制定招标文件,由公司牵头成立招标领导小组,在邀请六家劳务公司对劳务进行招标,对劳务公司或劳务班组应认真择优筛选,对劳务公司和班组是否能胜任此项目施工任务进行认真考评,选择信誉好、技术素质高、实力强、单价合理、工人相对稳定、成建制的专业劳务队伍,能提高生产效率。在签订劳务合同时,一定要把工作内容、材料运距、材料损耗率、文明施工、质量和安全等问题,应尽量注明,控制计时工的发生。2)项目部应严格按已确认的施工进度计划组织流水施工,合理安排好施工工序,使施工人员根据现场实际施工的进度适时进入施工现场,做好工种之间的配合与协调,减少窝工和工时浪费,减少无效用工的发生。3)要做到对施工现场进行合理布置,尽量避免现场材料二次搬运工作发生,若因设计修改需重新布置施工场地时,应及时向建设单位办理签证,已办理的签证要比劳务的价多,做到每一个施工内容都有利润空间。4)加强工人技能、质量、安全、环保、节能等方面的培训和教育,提高每个工种工人的操作技能、质量和安全防范意识。在装修施工中应先做样板,样板必须经所有管理单位共同验收合格同意按此样板施工后,才能组织材料和相关专业工人进场大面积展开施工,这样可以减少因各管理单位意见不统一造成的返工损失。5)严格控制好工长开具的各施工班组任务书,对任务书中的量要与预算员进行对比,已开具的任务书工程量应比预算和签证的量要小,否责就要及时查找原因纠正改过,任务书必须经各相关人员审核无误签字后才能生效。因工程发生变更增加的劳务费要附增加说明和经济签证,否则项目经理不予确认。

  2.2、材料费成本控制。材料成本在施工成本中占有70%左右的比例,是施工项目成本管理的重点。控制工程成本,材料成本尤其重要,如果忽视材料管理,施工项目成本管理就无从谈起,材料管理必须是全方位、全过程。材料员的工作成效关系到原材料成本的高低,按材料采购合同认真组织原材料的订货及供应,将材料成本控制在目标计划之内。根据施工组织设计和实际的施工进度编制并调整材料、构配件等供求计划,并根据材料、构配件预算价格中的原价、运杂费,提出最佳的采购点,在保证材料、构配件的质量前提下,以最低的材料成本、最佳的储备方式,降低资金占有,并进行限额领料,超限额应亮出“红灯”,最大限度地降低材料成本。在每次进料前及时盘存工地上剩余的材料,避免材料的积压。材料采购量和单价安排专人监控,在实施中采取以下控制措施:1)大宗材料采购实行招投标制,要控制好材料的采购成本,搞好市场调查,择优选定材料供应商。在满足材料质量、性能、规格要求的同时还能按项目部施工进度要求时间及时将材料组织进场的条件下,做到货比三家,价比三家,择优采购,使购进材料既满足生产要求,其价格又不超过成本目标的测算值。2)对各种材料进行严格的验收,对质量达不到要求的严禁验收,数量按实际进场数量或实量验收。材料部门负责人应对收料员进行材料采购合同交底,收料员必须知道收料标准和应进场的数量,若运到现场材料的数量已超过总计划时应停止收料,应及时查明原因后在确定收料的数量。3)严格控制好材料的使用数量,建立材料使用台账,进行材料的限额使用,在保证工程质量的前提下降低材料耗用数量,使材料消耗数量严格控制在成本目标制定的范围之内。4)材料采购一定要执行采购计划,并且采购计划要与工程进度保持一致,若工程发生设计修改变更的,材料部门负责人应及时按工长提供的增减材料计划进行调整,若在收到设计修改和变更前就已购买的材料,首先从技术方案上考虑能否代换,代换不了积压的材料应及时向建设单位办理签证。5)材料员须每月末进行各种进场材料的准确盘点,将本月实际耗量报成本员,成本员准确地作出当月成本,并及时找出成本中材料方面的盈亏原因,以便下月采取纠偏措施。6)加强门卫值班管理,材料准进不准出,材料出场时要有项目经理或材料部门负责人签发的出门条方可放行,确保材料不丢失和浪费现象发生。7)根据工程实际情况,材料组应有固定的工人,对工地上的材料及时收捡分类堆码,将能用的材料及时回收利用。8)按劳务合同对劳务公司进行严格的管理,材料损耗超过合同中规定的部分由劳务公司承担。总之,加强材料管理,发现材料管理中存在的问题,及时采取措施改进,确保材料量不亏节余指标控制在目标计划范围之内。

  2.3、施工机械费成本的控制。1)认真编写施工组织设计,合理安排施工区域,合理布置现场施工机械的安放位置,根据施工组织设计,实际施工进度编制、调整施工机械作业计划,根据工程情况及工期要求,合理安排机械的进场次序和退场时间,做到充分利用施工机械,最大限度地发挥机械设备的效能。2)根据工程的需要,选择合适配套的施工机械,尽量做到一机多用,充分发挥机械效能。3)选择熟练有操作证的机械设备操作人员持证进行规范操作,做好机械日常巡检工作,发现机械故障应及时组织人员进行修复,提高施工机械、运输设备的完好率、利用率,最大限度的降低机械使用费用的支出,减少机械故障造成的费用上升引起的成本增加。4)还要做好机械设备的日常维修保养工作,提高机械的完好率,并安排好施工机械、运输设备的大中小修,机械大修计划应错开使用高峰,为整体施工进度提供保证,避免因机械设备不能按时作业引起的工期延误所造成的成本增加。5)还要注意保管、维护好租赁来的施工机械,防止损坏赔偿引起的机械成本增加。6)确保工期按计划工期完成、机械按计划使用时间拆除退场,尽量提前能降低目标成本,实现较大盈利。

  2.4、措施费和管理费成本控制。1)措施费中的现场临时设施本着经济实用,尽可能减少浪费。为了方便现场管理,工地上除办公室外,只提供工人教育培训的场所,不考虑住人。住宿由劳务班组在工地附近租房住。2)根据工程的实际情况,确定项目部管理机构和人员,压缩现场非生产人员的数量,精减现场管理机构,根据工程进度实际情况,适时调整现场管理人员数量,对现场管理机构实行合理定员定岗,减少管理层次,提高工作质量和工作效率,减少管理费成本支出。3)制定出费用分项分部门的定额指标,有计划地控制各项管理费支出。交通费和电话费根据不同的岗位制定出包干价,对管理费用中的招待费、差旅费等容易超支的项目制定专门的管理办法,招待费由项目经理统一支付控制,公司对其使用实行审批制度,规定各种费用的审批数量或审批权限,最大限度地控制管理费支出。

  2.5、周转材料成本控制

  1)根据施工图纸、施工组织设计和专项方案提出周转材料总需用量计划,经各方比选后确定最佳租赁公司。2)周转材料要根据现场实际情况,在不影响施工进度的前提下,按计划及时组织进场,保证进来的周转材料用在工程上不积压,不增加成本。3)根据工程实际情况,及时把工程上不用的外租周转材料退回原单位,减少周转材料的租金支出。

  3、处理好质量、工期、安全和成本的问题

  施工项目成本管理不是独立存在的,施工项目成本管理的中心任务是在建立健全施工项目成本管理经济责任制的前提下,以最低的成本来完成合同要求的质量、安全、工期等内容。

  3.1搞好质量控制工作,降低质量成本。工程质量是施工企业的信誉保障,是赢得市场的关键。但质量与成本控制又是相互矛盾的,要想取得顾客满意与质量之间的平衡,就要科学地进行质量策划和过程控制。在施工过程中,如果能够高度重视质量,不仅可以减少返工损失,降低工程成本,而且能够延长工程的使用寿命,方便用户和保障安全。如质量不合格需返工重做,存在质量缺陷的要采取有效技术措施进行处理,都会造成质量成本的增加,此时要通过质量成本管理加以调整。在施工准备阶段制定最佳的施工方案,按照设计要求和施工规范施工,充分利用现有的资源,减少施工成本支出,并确保工程质量,减少工程返工费和工程移交后的保修费用。

  3.2、合理安排工期,降低工期成本。工期成本是为了实现工期目标或完成合同工期而采取相应措施所发生的费用,施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件。施工项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化。节约工期虽然会减少机材设备等费用支出,但同时赶工要求压缩进度,就要采取措施抢工,就会造成人力物力投入量的增加,引起成本费用的上升,此时如果得不到业主的合理补偿就会造成施工成本的额外增加,如果工期延长,即使能满足合同工期要求,不需要花费赶工措施费用,但周转材料和机械设备的租赁费用和各种管理费同时增加。在水富云天化仓库还建工程中,经项目部测算,给劳务班组增加2万元赶工费,工期可提前一个月,节约一个月的周转材料费、机械费和项目部所有管理人员的工资及相关管理费,合计节约5万元。所以,在前期安排施工组织设计时,一定要结合工程的特点和合同条件,综合工期与成本的各种因素,对工期做合理计算,进行周密部署和安排,找到工期成本最低的理想点,以降低工期成本。

  3.3、搞好安全管理,消除安全事故发生所引起的成本增加。安全是生产的保证,也是降低成本的重要途径。安全生产虽然不能直接创造经济效益,但万一发生安全事故,企业除了要负担事故的直接经济损失和政府的经济处罚之外,还要停工整顿,影响工期的其它间接费用,甚至引起媒体曝光。这样,企业在社会上的形象也会受到损坏,职工的情绪也会受到影响,这些无形地增加了工程成本。在云南天腾化工造粒塔施工塔内85.5米高操作架时,安排一名工长按专项方案跟踪检查,每天对班组进行班前教育,在施工中未发生安全事故。所以,施工企业一定要加强现场安全教育,抓好安全生产,发现安全隐患及时处理,杜绝安全事故的发生,消除因安全事故发生而引起的成本增加。

  5、结语

  施工项目成本管理和控制是一项复杂的系统工程,实际操作中应因地制宜,不同的工程规模,不同的建筑企业,不同的管理体制都有差别,但不管怎样都是建筑企业对施工过程中生产经营所消耗的人、材、机资源和费用开支进行进行管理和控制,要避免流于形式、管理表面化, 操作应按成本控制的程序做好施工项目的成本预测、计划、实施、控制、核算、分析及考核,才能真正保证有效控制好成本,并使成本投入最低化,赢得利润最大化,达到企业预期目标,为企业争取更多的发展空间。施工企业只有在保证施工质量、安全和工期的同时,搞好施工项目成本管理,降低项目成本,提高企业的经济效益,才能在市场竞争中占取有利的地位,才能不断地发展和壮大企业。

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