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小议鉴定发票真伪的技巧
发布日期:2024-10-11 10:04:14

  会计原始凭证的95%以上由各种各样形式的发票组成,发票是业务单位进行会计处理最基本的依据之一,因此把好发票审核关,对堵塞财务监管的漏洞,规范会计核算,提高会计信息质量和维护社会秩序有着非常重要的作用。

  一、虚假发票现象

  虚假发票来源渠道复杂,主要表现为:一是篡改发票。表现在不如实填写、虚开发票,或是手写发票的上下联金额不一致,该类发票内容涵盖广,属消耗品或更改商品服务名称不易核查,发票填写的规格、单价、笼统发票,这影响到会计信息所反映经济事项起始性。如:“办公用品”、“电脑耗材”、“培训费”、“宣传费”、“会议费”、“维修费”、“网络维护费”等等,没有具体的品种项目,这些都不符合会计账簿原始凭证填写的规范。二是虚构经济业务开具。如把个人消费的烟酒、日常用品、家用电器等都开成“办公用品”用于公款报销;又如未修理车辆装备却开成修理发票,买低级低价材料开具高级豪华材料价格。三是混支项目预决算。一些工程项目及专用项目经费的预决算金额前后差额较大。预算支出没有编制明细预算、决算上报又有很大的盲目随意性。还有的在经济业务完成后没有取得发票,而是开具收据作为原始凭证报销。

  二、审核发票真伪的技巧

  目前普通发票主要有手开、定额普通发票和税控机打印的普通发票及增值税普通发票组成。

  (一)普通发票形式上的审核

  1、发票代码。普通发票分类代码为12位阿拉伯数字,从左至右排列:第一位为国、地税务局代码,第2、3、4、5位为地区代码(地、市级),以全国行政区域统一代码为准,总局为0000,北京地区为1100。 第6、7位为年份代码(例如2004年以04表示),是指发票的印刷年份,并非发票的使用年份,可以跨年度使用。第8位为统一的行业代码。

  2、审核各种号码的印制位置。发票代码、发票号码、密码和信息码统一印制在发票右上角或正上方,其顺序为:第一组为发票代码,第二组为发票号码,第三组为密码,第四组为信息码。多数发票均有防伪措施,目前增值税普通发票第二联(发票联)采用防伪纸张印制,代码采用专用防伪油墨印制,如发票联采用有“SW”字样防伪专用纸和荧光油墨,有的印有密码区和条形码,密码区应能刮开,密码印制清晰,并且没有重复号码。

  (二)发票书写内容的审核

  1、发票的笔迹。看发票台头、日期、品名、数量、单价、大小写金额的字迹、笔体、笔画的精细、压痕是否一致。有无用药剂退色、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕迹。另外对于手写发票要审查发票的复写情况,看复写的字迹颜色是否相同,发票的正反两面是否同时复写,背面有无局部复写的痕迹。发票联如果不是复写的而是用圆珠笔或钢笔填写的,就说明该发票存在问题。审查发票的填写字迹是否位移。税务机关指定的企业在印制装订发票时,各联次的纵横行列都是对齐的,有固定位置。如果发票各联填写的字迹有不正常的位移,就可能存在问题。

  2、发票填开内容的审核。一是审核发票填开内容与发票类型及所盖印章的合理性。比如,取得一张“秦皇岛市娱乐业、文化体育业和服务业专用发票”,开具内容为日常用品,但发票上加盖XX饭店服务有限责任公司财务专用章,明显此开票内容与开票单位的经营业务是不相关的,我们可以认为这张发票为虚假发票。二是发票项目名称是否具体、规范,是否为笼统发票,比如直接写上“办公用品”、“耗材费”等,应该按商品的明细项目填列,或者后附项目详细清单。

  3、审查发票号码和印章单位。看同一个单位的发票,是否多次在某单位报销,其发票号码顺序相连,却时间颠倒的现象;印章是否清晰,是否为单位财务专用章或发票专用章;发货单位、收款单位的名称是否相符,如不一致是否签有委托收款合同;付款单位是否和报销单位一致,是否存在为其他单位报销费用的情况。

  三、审核发票附件内容和手续

  发票附件作为发票的补充说明,有时在反映会计信息真实性时不可缺少,因此审核附件的内容和手续也不容忽视。首先附件记载的内容与发票本身不能有冲突,应该起到补充和证明的作用。如开具内容为“耗材”时,经办人需从商店开具明细项目,并进行入库登记,录入采购系统;开具内容为“固定资产”时,应取得有营房部门的验收证明,并填制固定资产增(减)通知单;开具内容为“会议费”时,应附上会议请示文件及会议费的预算,包括:会议时间、地点、出席人员,内容、目的,费用标准、支付凭证等;填开内容为“办公用品”或“食品”时,审核是否后附销售方提供的明细清单;开具内容为“咨询费”、“顾问费”、“场租费”、等服务费用时,审核是否按照标准支付并要有本人签字。

  四、审核经济业务的真实性

  发票内容的真实性指发票是否正确地反映了经济业务的真实本质。重点查看有无虚开发票套取资金的情况。主要表现:利用虚开的宣传品、书籍、纪念品、会议费等发票套取现金,用以私设小金库或者掩盖不合规支出;以个人名义到商场、店铺为单位代开发票然后报销,实际业务并未发生等。要重点审核是否符合单位财务控制要求和单位实际,经办人员和审批人员签名是否齐全。审核费用是否超过规定开支标准;是否违反集中采购的规定,如采用分解工程逃避招投标监管;发票开具内容是否属报销范围、是否超出预算规定;是否存在挤占挪用专项资金的情况等。真实性审核是会计法赋予会计机构的一项重要职责,坚持公正公平客观原则是正确履行这一职能的关键。

  总的来说,会计信息质量的好坏,取决于审核者对经济业务真实性的把关,原始凭证作为会计业务循环最基础的一块,我们要站在职业道德的高度去学习审核技巧,才能真正为单位经济业务发生作出合理、准确的会计判断。

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