前言
现阶段，会计电算化的不断发展改变了传统会计的手工记账、也让会计核算和会计财务管理实现了便捷、高效，在一定程度上减轻了工作人员会计工作的劳动强度，进一步加强了了会计信息的准确性和实时性，是发展史上会计又一次重大革命，同时使会计信息处理技术上的深刻变革。随着会计电算化技术的迅速发展，电子信息处理系统已经向经济领域全面渗透。目前我国会计电算化所处的现状是在发展过程中仍然存在着问题及未来发展的趋势，引起了会计界和会计理论的重大大关注。由于财会工作本身的特点，如何融入飞速发展的计算机技术并能够充分利用使目标最优化，还要解决会计电算化软件的困境和研制，如何结合网络使其在企业组织和管理中发挥良好的作用。在此，对会计电算化的现状及发展的趋势做一个研究。
我国会计电算化事业起步相对较晚，人们的思维观念对认识到电算化的意义及重要性的意识比较浅。大部分单位电算化手工核算都被替代，不过这仅仅减轻会计人员的负担、对于提高核算效率方面，还充分未认识到建立完整的会计信息系统在企业中的重要性，让现有财务会计提供的信息未能有效、及时地为企业提供决策和管理服务。与此同时，在软件方面支持力度也不够，更不要说建立自己的网站，根本无法利用信息技术的优势来提高企业运营效率。这种观念将对会计电算化的发展有所影响。
一般来说；会计人员了解并掌握的知识及理论不足以满足会计电算化的应用要求，所以对会计人员有了相对较高的标准。会计人员不仅仅要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识、财务软件各方面的使用及维护。部分会计人员经验丰富,但对计算机专业相关知识却有所欠缺,导致计算机难以胜任会计业务工作。很多在处理业务工作中除了开机使用财务软件之外，对软硬件知识了解较少，倘若出现与平常见到的界面不同时的故障，就会束手无策，哪怕厂家都会作出对安装会计软件的相关培训，但一些很少接触过计算机的会计人员开始还是很慢，而且还经常出现错误操作，一旦发生，可能就会导致系统数据丢失，使自己较长时间的工作成果付诸东流，甚至导致系统崩溃。财务软件的应用方法掌握不够熟练,软件的认识也有了局限性,对软件运行过程中出现的故障更不能及时解决,使系统不能正常运行。这个问题已成为企业迅速实现会计电算化的障碍。
如；数据录入过程中，操作员未对录入数据进行存盘，计算机却突然“死机”；在对单位的软盘进行采集数据时，系统却出现“待机”状况。使辛辛苦苦的劳动成果瞬间化为乌有。
作为高科技通病，毫无疑问此现象直接影响到会计电算化核算的效率和质量，并构成现代财会工作的障碍。
这些会计信息数据会顺延，最终生成的数据信息都比较失真。倘若某企业决策层使用了该数据信息，那么该企业经营管理的预测和决策也就会失误也是难免的。
最长听到的反映，企业会计人员正在执行某一项执令后，计算机却突然出现“黑屏”或出现有一系列“蓝屏”英文字符，各种键都试用过，依旧不能解决现象；最后，只好实施强制性结束任务。但通常这种情况，大多数会计数据都将会丢失，更为严重的是导致应用程序破损。
会计信息资源的共享被网络会计实现了，但同时自己也将处于风险之中，这些风险主要来于信息被透露及黑客的攻击两种。
强烈竞争的市场经济使会计软件市场百花齐放。据所知；目前会计市场上的会计软件多达十几种，如网络财务软件、会计决策软件、会计信息化软件、等。大多数企业在购买会计软件时，锁定目标无非是最先进的、最新的产品进而忽视了自身情况所需要。也就是说，缺乏市场性调查，更缺乏对软件的适用性以及通用性的了解，导致软件适应性差、操作复杂、初始参数难度大、软件运行要求高、对会计人员技术要求也高等各种成本费用等问题，软件不符合基本要求，导致资源浪费。综上所述问题会让使用单位有得安全系数大大降低，部分不良软件配置使电算化工作存在着潜在的安全隐患。
操作权限的控制功能，目前，市场上开发出售的会计软件都有一套相对完整的授权、用户身份识别，使充分发挥电算化会计中岗位相互监督及有效保护会计系统的作用。但大多数单位在使用软件过程中，系统密码成为公开的，这是非常危险的做法。一旦该单位会计信息网络化被公开，普遍人都可以通过系统用户大量并多次地浏览会计信息并控制会计网络系统，甚至会破坏账务参数设置和各科目体系，使系统陷入瘫痪；除此之外就是用户为了便于工作，互相公开密码，导致会计信息篡改、丢失。更严重的是，某些单位由于人员受到限制，一人兼多个不相容岗位，这很明显违犯会计法的规定。当然，除了内部岗位未明确分工、管理权限不严格以外，会计工作人员的不当操作也是电算化会计实际使用过程中所面临风险的重要原因之一。
部分企事业单位不注意电算化会计信息共享中应注意的问题，且缺乏信息安全意识，没有合理界定信息共享的范围，包括数据的完整性、访问控制技术、加解密、网络防毒、认证技术等，造成大量会计信息被篡改、盗用、丢失，理财秘密一旦被公开、网络病毒入侵后，便会使会计资料存在共享的风险。
在系统运行过程中，硬件维护主要指出现硬件故障时能够及时进行故障分析、检查并修复，再由系统维护人员进行安装调试。大多单位并没有专门指定的系统维护人员，即使某些单位有系统维护人员但缺乏电脑硬件维护常识；部分单位的财会人员用系统计算机从事与会计业务无关的工作，如；安装外来软盘、光盘甚至游戏软件，倘若系统计算机没有安装杀毒软件或是未能高效实时监控的防毒，就会增加了计算机系统感染病毒的机会。还有就是，系统维护员缺乏必要的防范意识和措施，对于利用计算机进行经济控制措施不得力，进一步增大了电子邮件病毒通过互联网入侵的可能性。
会计档案在采集过程中，由于操作人员未能及时或定期按规定把系统中的全部会计资料备份到光盘上；没有脱离原计算机系统进行保存。一旦有人为错误或是因意外造成系统被破坏或数据丢失，导致不能在最短时间、恢复原有的会计资料，还会有所损失，并且电算化系统也不能正常工作。很多单位在实际工作中电子档案在保管过程中，操作员一般都会单备份保存在电算化系统附近，一旦出现意外，后果不堪设想。有些档案保管人员缺乏安全意识，不注意档案存放环境，使电子档案遭遇霉变、火灾的情况造成答案损失。还有就是档案保管人员缺乏必要的物理知识，将电子档案存放在磁场附近，导致备份资料瞬间消失。
从最开始电算化会计形成和发展的过程，也是突破传统财会观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，研究和确立新的方法和理论的过程。再加上目前计算机网络技术的发展和应用，对于计算机之前处理的方式已经很难实现现有会计核算的工作了，就此提出了一个具有挑战性的新课题，也就是会计电算化系统必会向网络化的方向快速发展，即要求我们必须着重电算化会计理论的探究。一旦电算化会计理论的基本问题探究究透彻了，就会有了明确的研制方向和目标，这样就能更符合审计和会计工作的实际合理要求，会计电算化软件就能更好地服务于财会工作，就能使财会工作在今后的操作安全性更强、效率更高、且更加规范，才能有着更好地决策来实现会计电算化的效益原则。
从会计电算化本身来看，从各方面对会计人员要求都较高，给财会工作增添了不少的新内容，要求会计人员提高自身素质，结合新的知识结构，主要是为了参与企事业单位的管理，也能学习到更多地经营管理知识，其次还需要掌握计算机网络的相关的知识，要会计人员提高计算机网络业务素质，所以必须加强人才培训的力度。另外;各企事业单位应积极支持并组织财会人员学习会计电算化知识，以便维护软件的运行，全面掌握计算机网络先进技术，培养全方面人才，为该单位创造高效的会计信息条件。同时培训的内容要切合实际工作需要，为了学了就能用得上。对不同岗位人员应按不同要求进行培训。
对于一个企业来说；财务有关的数据的保密是相对重要的，它关系着企业未来的发展与生存。会计信息系统的安全性包括以下几大块：实体安全、网络安全、硬件安全、病毒的防范。主要是指采用各种方法保护计算机程序和数据，来防止数据更改、泄密或破坏和加强审计监督等。
实体安全涉及到计算机主机房的环境和各种技术安全要求、光和磁介质等数据存贮体的存放和保护。
网络对会计信息系统的安全性提出了比单机系统更高的要求。如果安全控制设计不好，会带来比单机系统更大的损失。针对网络的特点，需加强以下几个方面的控制：用户权限设置、密码设置、密码设置对存储在网络上的重要数据进行有效加密。
计算机会计信息系统的可靠运行主要依赖于硬件设备，因此硬件设备的质量必须有充分保证。
防范病毒最为有效的措施是加强安全教育，健全并严格执行防范病毒管理制度，具体包括：软件、及计算机系统的采购和更新要通过计算机病毒检测后才可使用；建立软盘管理制度，同时防止乱拷贝软盘；安装防病毒卡和反病毒软件，定期检测并清除计算机病毒。
经过多年来的探索和实践，我国在会计电算化事业上取得了较大的发展，和世界的联系更加紧密，改革开放将进一步深化，也融入了世界经济一体化的潮流。主要是体现市场进一步打出国内市场，而外国市场进一步的汇入我们国内市场，就在这内出外入的时候，中国民族经济将会受到巨大的影响。然而这中间所拥有的机遇也具有较大的挑战性，中国的民族会计市场也是如此。我们都知道；一直以来会计电算化都随着电子计算机网络技术的产生而产生，也一定将随着电子计算机网络技术的发展而逐步发展和完善。进一步可以预见，会计电算化将出现或可能出现以下的发展趋势。
目前，我国的会计电算化化仅仅实现了财务会计的电算化，或者说，现在的会计电算还处于会计核算电算化的原始水平。所以对会计电算化的全面完善应该是财务会计和管理会计的重大意义。我们更不能因为目前管理会计形势即在企业应用处于老样子。因此，管理会计软件商品化通用化是比较困难的，我们只能针对性地去研究。各企事业单位应该再财务会计电算化的基础上不断推进管理会计电算化，以来解决管理会计时手工操作所遇到较难的问题，尤其注重会计电算化不是简单的管理会计电算化加财务会计电算化，而应该是管理会计电算化与财务会计与结合后的电算化，即企事业单位应该同时建立两个子系统并予以有机结合，以便于建立适应管理需要的会计模型和运用财务会计资料，使电算化会计从核算型发展成管理型的模式，从而推动整个企业管理信息系统的发展，这样才能促进管理会计在企业中的广泛运用，真正实现会计的俩大基本职能：核算职能和监督职能。
经过20多年来的不断努力，会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到成熟，这项工作取得了长远的发展。会计电算化已经使会计人员切身体会到它在信息处理方面的有效性和精确性。然而由于计算机网络技术的飞速发展及应用，将会对企业的财务相关信息为主要职能的传统会计学形成最深刻和最直接的革命；也将形成对你会计方法、会计系统结构、会计实务等多方面全方位的挑战。随着电子信息的不断发展，会计电算化在社会经济中运用越来越广泛，计算机技术软件的迅速更新和网络技术的普及和发展，对我国会计电算化的要求更高，如何发展我国会计电算化的问题也越来越引起人们的关注。
商品化软件是指销售公司统一设计、开发，并作为软件商品在销售市场上的会计软件。主要具备以下特点：通用性、保密性、软件由厂家统一完善与更新、但与专用会计相比，初始化工作量较大等。软件既能适应一个单位同时期的会计工作的需要，又能满足不同单位会计业务不同的需要。而且在开发过程中，必须得投入了较大大量的人力、物力，财力。因此开发出来的商品会计软件是该厂家的努力成果。所以他们自然也会采取许多加密措施，以防备他拷贝。因而一般不会提供给用户源程序代码，他们自己提供给客户的软件已经是被编译过且加密的。这就使得用户维护会计软件成为不可能的事情，导致一般软件维护与更新基本上是由厂家统一完成。
我国的会计虽然取得了较大的进步，但一定意义上讲，会计电算化从产生到发展的整个过程，也是突破原始会计的观念，对新的会计理论及方法提出新课题、新问题以及确立新的理论及方法的过程。这本身就是对现行会计理论和方法的突破进一步完善。虽然从短时间来看，所谓的这些影响仅仅是渐进性的，但从长时间来看，由于电子技术的迅速发展和会计电算化信息系统的全面应用，新的课题和新的问题将不断出现，如：两个会计的子系统实现相互结合后，怎样改进现有的财务报告;信息网络建立后，企业又将怎样做到既提供合法的会计信息，又能有效地保护商业秘密等。对于新课题的进一步研究，将会形成新的会计理论和方法，然而新的会计理论和方法的确立，又将使会计电算化在现在的基础上得进一步地发展和完善。
财务软件是企业信息系统的一个组成部分，应当从企业信息化建设的高度，立足于企业整体，来定位财务软件的发展方向。
ERP（物料资源计划）发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应管理，它跳出了传统企业的边界，从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统是当今国际上先进的企业管理思想和先进的信息技术相结合的产物，是企业信息系统发展的最新成熟，它对基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链。ERP中的财务系统集成的、面向管理和巨决策的财务系统，它已经实现了从财务信息的事后反映到对财务管理和决策的实时支持，吸收国内先进的业务管理经验流程，打打提高了财务管理的效率。它代替了国际管理软件发展的潮流。财务软件发展并融入ERP系统已经是大势所趋。而网络财务软件，应当被看成是企业管理发展历程上的一个中间环节。
加入WTO以后，我国经济已经与世界经济体系接轨，经济的快速发展和市场的全面开放，必将推动企业的信息化的进程、管理和电子商务软件的需求量将大大增加。财务，供应链管理一体化应用的企业级财务软件将成为蔡文佑软件市场的主体。面对WTO和经济全球化的挑战，企业应建立一个适应于国际化环境的会计电算化系统，帮助企业尽快适应于国际化的竞争，争取让我国的电算化摆脱落后滞带的局面，在国际电算化领域占有一席之地。
总之，自20世纪以来，我国会计电算化的改革已迈出了有序、稳健的步伐，并获得了辉煌成就。但是，由于会计属于上层建筑范畴，其在观念、理论、方法等方面均应随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。在网络时代，要使我国的会计电算化工作能够健康的发展，我们必须从理论上和实践上进行认真的探讨，要坚持不懈努力，采取各种有效方法及政策来解决这些问题，以促进我国会计电算化事业的发展，并使之成熟完善。我相信；21世纪，将是一个以信息技术为中心的崭新的会计电算化时代。
