前言

　　从我国加入世贸组织以来，加快了我国与国外之间的贸易次数，国内外的经济形势的变化以及日渐竞争剧烈的市场，因此个企业的生存以及发展都将是一场残酷的考验。在这种危机十分激烈的前提下，产品的优劣，公司核心的竞争力日益明显以及成本的多少都跟公司的成败息息相关。然而这一切都基于在公司的治理上，财务管理不但是公司治理核心内容之一，而且是能够保障公司稳健运营的风帆。随着国家经济结构的不断调整，个体经营户是市场经济的必然产物，是我国结束计划经济时期后，最新兴、最广泛、最常见的经济实体单位，是我国现阶段经济中不可或缺、最具特色的组成部分[1]。其在吸纳就业、扩大内需、加快城市发展、改善人民生活、促进社会和谐等方面都将具有重要意义。由于在市场经济体质的不断健全，内部竞争越加的剧烈，外部环境越来越卑劣的状况下，个体经营所面对的困难将越来越大，当然在如今竞争残酷的市场中面临的风险以及挑战是极大的。只有不断提高个体户自身的抗风险意识，才能在日益激烈的竞争中站稳脚步[2]。

　　1.俊兴装饰工程部财务管理现状以及存在问题分析

　　俊兴装饰工程有限公司成立于2014年，刚成立不久，因此在各方面还存在不少需要完善的地方，尤其是财务管理方面，因为施工单位具有繁杂的业务，所以在资金往来方面比较的杂乱，这也是公司财务管理存在问题的一个方面，下面具体从以下几个方面重点分析该公司财务管理存在的弊端。

　　1.1个体经营者自身缺乏财务管理意识

　　很多企业对于财务管理工作的重视程度不够，尤其是俊兴装饰工程有限公司这种初创企业，公司的领导层对财务管理的了解仅仅停留在表面上，同时财务管理人员缺乏与时俱进的理论知识及业务能力，对财务管理工作在企业经营、管理及后续发展过程中的重要作用缺乏正确的认识，对于基建财务管理与会计核算之间的关系没有准确的理解，将二者混为一谈，简单地认为财务管理就等同于会计核算，至于基建财务管理工作仅限于工程核算和资金支付方面，使得财务管理的应有职能没有得到充分有效的发挥[3]。

　　1.2资金管理不佳

　　中小企业由于其财务人员自知识结构、专业素质、年龄结构的限制，加之企业财务管理思想更新缓慢，其思想还较为落后，没有对企业的财务风险进行系统的管理，其财务风险管理还没有形成规范化的体系结构，其现金、应收账款、存货和固定资产等资产的管理较为薄弱，资产失控、浪费的现象较为严重。

　　体现在俊兴装饰工程部，主要存在以下情况：首先资金的宏观把控力度较弱。资金方面的流转，尚停留在见单付款的层面上，没有对资金进行整体的把握和规划，没有将资金进行分配管理，以及闲置资金的营运缺失。其次资金管理方法不够严谨细致，没有具体的金额标准和质量标准，例如对团队绩效的评估奖励、创新项目奖励等未给出明确的要求;奖励补助标准执行不够严格资金分配没有执行回避制度[4]。

　　此外，在工程结算方面俊兴装饰工程部无法正确归集项目的建设成本以及其他相关的费用，导致竣工决算报告的编制不及时且不符合要求。目前工程项目的造价持续上升，主要设备的价格变动也是非常重要的因素，除此之外，项目的成本控制力度不够直接造成了造价的上升。财务管理对成本的控制仅仅依赖于概算，而很多概算的编制本身就是不合理的。比如概算中的办公费、生产员工培训费等项目，有些并不是一定发生的，但是都在概算中列示了出来，并且俊兴装饰工程部出于种种因素的考虑，会尽量将概算中的金额用完，送样无疑就会造成不必要的浪费。

　　1.3应收账款管理不当

　　目前，俊兴装饰工程部没有严密的内部控制制度来对应收账款进行管理。由于装饰公司多是与不同的建筑企业或者商品楼合作，再加上工期较长，所以之间会存在很多往来账或者赊销情况，有的部门经理对应收账款的存在并未过多关注，对款项是否赊销采取的措施是能赊便赊，对赊销的款项催款不积极，公司的大部分客户是源自省内，少部分是省外客户，账款拖欠现象比较严重，而且公司管理层也没有注意到应收账款的管理问题，造成了很多的财务流失，对于企业的资本积累很不利[5]。提高了公司应收账款金额，也加大了应收账款的呆坏账风险。另外，俊兴装饰工程部管理层对应收账款的认识也不够充分，认为只要实现了销售就给公司带来了收益，将应收账款视同现金或银行存款，放松了对应收账款的管理。俊兴装饰工程部管理者干预财务对应收账款的管理工作，削弱了财务的管理权限，又因其工作繁忙，忽略了对应收账款的全面管理工作，只是偶尔想起来催促财务对个别客户的应收账款进行催收，长此以往不利于俊兴装饰应收账款的有效管理。

　　1.4存货管理不当，成本高

　　由于国内市场经济的不断完善与发展，劳动力、资金、原材料等生产成本不断升高，对于资金来源少、生产经营比较小的中小企业的生产经营将越来越困难。装饰公司属于劳动密集型产业，其科技程度不高，但由于近年来市场经济的不断变动造成的劳动成本的增加，对于资金本来就薄弱处于全球产业链低端的装饰企业而言，无疑是雪上加霜，其生产成本就越高，从而降低企业的收益。

　　俊兴装饰公司工程部还没有完善的仓储与流动机制，轻视业务流程，不注重细心系统的建设，欠缺存货的管理。在存货管理方面没有较为科学性的技术，只是单纯的账本以及一张电子版本的存货收发数量，就连最基础的货品简单的介绍都不完整，信息的采集以及交换完全靠人工来完成，因此存货管理信息化偏低。俊兴装饰工程部还在使用较落后的监控技术、网络技术、自动识别技术以及卫星传输技术，所以还不能对存货的数量、状态进行实时监控，不能及时掌握最新信息，存货在各个部门间的流动顺序、领用数量不合理[6]。

　　1.5工作人员素质低下

　　俊兴装饰工程部现有的专业人才良莠不齐，人员配置不到位，专业人才的引进不够，俊兴装饰工程部正处于初始创业发展阶段，由于其专业发展的需要，需要大量高素质专业人才的补充，现在由于人员的缺失，造成许多岗位空缺，存在一人多职的情况，例如在投资管理方面，缺少后续的专职人员跟进，忽视了对投资结构的把控，而且存在项目引入后，没有专职人员的后续跟进的情况出现。专业人员的不足、公司成立时间较短，造成了俊兴装饰工程部现有的财务管理体系不够健全，已有的财务管理人员创新意识不够，在工作中只埋头处理财务核算事务，没有将注意力充分的放到宏观架构的安排和设计上，不利于财务管理工作在实际的公司运营中发挥作用。

　　1.6其他问题

　　1.6.1财务风险管理难度较高

　　随着俊兴装饰工程部经营规模的扩大，财务管理内容变得繁杂，难度系数也相应增加，而财务风险的管理成为俊兴装饰工程部当前面临的最大难题。俊兴装饰工程部当前因财务管理制度不完善，尚不能够对公司风险情况进行有针对性的管理。当前，俊兴装饰工程部面临的主要财务风险来源于企业的筹资、投资和营运环节，但是财务风险的管理并不够专业和完善。俊兴装饰工程部当前对财务风险防范与控制的意识尚有不足，这种意识不足直接导致俊兴装饰工程部现有的财务风险管理系统所起到的风险防控作用不高。俊兴装饰公司还不能够做到风险事前防控，风险防控系统往往在风险形成或即将发生之后才会起到应有的预警作用。相比于同行业内的其他企业，俊兴装饰工程部的风险管理系统较为缺少系统性，系统风险防范水平并不高，外加现有经营环境和风险的复杂性，其财务风险管理系统更加难以做到事前防范、科学控制风险[7]。总结来看，俊兴装饰工程部当前面临的财务风险管理难度高的问题，内部经营管理结构和外部经济环境的复杂性使得风险更加难以监控，外加俊兴装饰工程部当前财务风险管理系统不完善、管理方法不够科学的等等问题，俊兴装饰工程部当前的财务风险管理难度急剧提高。

　　1.6.2会计档案保管不规范

　　俊兴装饰工程部会计档案的保管存在不妥，存在非财务人员随意查询会计资料的情况，容易造成公司商业秘密的泄露。记账凭证没有按时装订成册，散乱摆放在一起，存在遗失前期甚至前几期记账凭证的情况。财务人员离开岗位时没有进行严格的交接手续，可能遗失部分会计资料。没有严格按照会计档案的保管年限进行操作，还存在用铅笔，圆珠笔填写报销单据报账的情况。

　　2.完善俊兴装饰工程部财务管理的建议

 

　　2.1树立经营者正确的财务管理意识，提高经营者的管理水平

　　个体经营管理者应当及时积极的转变经营观念，须将企业的财务管理活动以及企业的战略发展二者进行结合。对俊兴高层管理者来说只有大胆打破守旧的管理方式以及管理思想，同时要敢于吸收先进科学的管理方法以及管理思想，并结合企业自身实际,提升财务管理水平;另外，俊兴装饰工程部应选用适合自身发展的财务管理方式。

　　2.1.1确立财务管理是企业发展的核心理念

　　在日益激烈的市场竞争中，俊兴装饰工程部要想实现价值的最大化，就必须确立财务管理在企业发展中的核心作用，充分发挥其预测、决策、控制等职能。一般而言，财务管理作为企业管理的核心，控制了企业的资金、费用和利润，就相当于控制了企业生产经营管理等各个方面，这将有利于提高俊兴装饰工程部的工作效率和改善企业的经济效益。

　　2.1.2确定“以人为本”的现代企业管理思想

　　随着我国经济的快速发展，知识和技能在社会成长中将发挥越来越重要的作用，而人才作为企业的第一资源，在推动企业发展中扮演着重要的角色，企业的各项活动都需要由员工去完成，只有人人发奋图强，齐心协力，企业的各项工作才能有效开展，企业才能创造出更大的收益。因此，构建与知识经济相适应的以人为本的现代企业管理理念是俊兴装饰工程部长效发展的必经之路[8]。

　　2.1.3全面提升财务管理层次

　　目前，俊兴装饰工程部财务管理水平尚处于一个较低的层次。企业日常的财务工作也都停留在现金、应收应付款管理等层面，没有发挥财务管理在防范与控制风险、提高资金使用率等方面的作用。因此，全面提升企业财务管理层次就显得十分必要。第一，不断拓宽俊兴装饰工程部的财务管理内容。要在原有的管理基础上，新增税金管理、风险管理以及知识资本管理等内容。第二，及时更新财务管理方法。运用科学量化的管理方式(如定量预测、风险决策、不确定性决策等方法)对企业进行财务管理[9]。第三，积极改进财务管理手段。加快对财务信息化的建设，逐步将网络财务运用到企业发展工作中，以提高俊兴装饰工程部的管理层次。

　　2.2建立资金管理内部控制制度，加大现金管理力度

　　2.2.1制定各项财务管理制度

　　俊兴装饰应通过加强内部控制来完善企业财务管理。要把强化资金管理作为建设现代企业财务制度的中心环节，不断提高资金的使用效率，使资金的来源和运用有效配合，产生最佳的效果。在企业刚起步的阶段，内控制度一般会比较薄弱，在这个时候对其进行相关的建设就非常重要。财务相关人员可以很好的将自己的职责履行到位就是很有必要的，所以就对财务相关的工作做好详细的记录，并及时存档就是一项必不可少的工作。相应在俊兴装饰高速度成长过程中，还可能要使业务的发展与财务工作度互相均衡，加快企业内部控制的建设。通过对俊兴装饰内部控制机制的建设和优化，使得有效控制业务活动的目的成为现实。

　　首先，俊兴企业应当对岗位实行分工制与岗位轮换制。一人不应当兼任不相容的财务岗位，，比如会计与出纳，要进行明确的职责分工。还有就是要限定一个人在某个岗位的担任时间，到期限就应当进行岗位换制。以此确保互相监督互相制约，从而达到企业资金财产安全保障。然后，要不断更新健全企业内部牵制制度以及稽核制。确保企业

　　其次,要完善企业内部的稽核制度和牵制制度。保证企业提供的各项会计资料真实、准确、完整和合法，又要督促各职能部门之间建立一种相互制约的机制，进而避免企业的财产遭受损失[10]。制定企业固定资产管理办法;现金及银行存款管理办法;并规范支票领取流程;完善员工工资福利制度;健全成本分析制度以及财产清查制度、财务收支审批制度、账务处理程序等。

　　2.2.2加大现金的管理力度

　　在企业的资金往来过程中，需要加强资金和费用的管理、控制。在一般的业务活动中，由于内部单位之间或是单位与银行之间存在着众多的资金往来，就需要会计人员要及时对往来账项进行及时的核对。为了达到对公司费用有效控制的目的，俊兴装饰中各部门负责人应该对原始票据做审核的工作，尤其是在对相关费用进行报销时，更应该对其票据的真实性和合法性做核对的工作，认真处理，使公司利益不受损害。

　　在优化财务管理体系过程中，俊兴装饰工程部需要建立完善的财务内部控制机制，内部会计控制也是企业内部控制工作的一个重要的组成部分，使公司管理层在更好的建立内部控制制度时，有充足的支持，严格授权批准，实行岗位责任制，加强全员内部会计控制的质量意识，进而使得公司经营活动得到优化，经营效率得到提高。

　　建立并不断完善企业的内部控制制度，是管理公司的有效方法，也是评价公司经营管理水平的重要指标，提升企业内部控制制度水平，提高财务信息质量，对于完善公司的治理结构，保障投资人的合法权益有着极为重要的意义。

　　2.3加强对应收账款的管理

　　应收账款管理不善会容易造成呆账、坏账，造成公司资金流失，给公司带来不必要的损失。结合公司应收账款实际存在的问题，加强应收账款管理。工程部依据预警信息中给出的应对措施意见具体安排应对风险的措施工作。工程部釆取应对措施后，将结果录入系统，俊兴装饰工程部可以根据应对措施结果信息对防范客户风险工作进行考核。

　　2.4加大控制存货力度，同时控制成本

　　俊兴装饰工程部在仓储保管的环节上，可以使用ABC的管理法对存货进行重点管理并且降低其成本。健全管理信息系统，集成企业的销售系统、生产系统、采购系统、库存系统、财务系统，根据企业的生产模式，采用科学方法，实时监控存货的物流，并根据符合俊兴装饰工程部实际情况的最佳库存模型，以最优的价格、最合理的数量、批次进行采购，使库存成本最小化[12]。在俊兴装饰工程部生产经营中，应当密切关注销售状况、市场动态以及生产情况，作存货模型的敏感性分析，根据实际情况，对存货策略及时进行调整。

　　2.5提高工作人员素质，聘请规范的财务人员

　　俊兴装饰在关键岗位的招聘过程中，就要做好人员筛选的工作，选择出具有良好的职业道德和具有专业技术水平的人员，在岗位设置过程中，做好岗位职能规划，将不相容职务和岗位分离，打好内部控制的基础，从根源上减少从业人员实施不法行为的机会。

　　俊兴装饰工程部在实际的工作中，需要定期的安排职业道德和职业守则的宣传培训，并辅之以定期的考核，夯实财务从业人员的思想基础，财务管理人员作为公司经济活动的重要记录者和参与者，要充分意识到自己在企业工作中的重要性，提高责任意识，积极做到为企业提供真实有效的财务信息，为企业的决策提供准确真实的财务数据支持。财务部门的负责人，不仅是具体财务工作的部署者，也是部门成员的榜样，在业务知识的学习方面，要积极带头学习更新财务管理知识储备，传达财务管理规定和各项规章制度，不断的促进部门财务管理水平的提高，同时还要建立严谨的规章制度，严格规范部门成员的行为，提高责任感，积极倡导学习型组织的建立，为企业的发展打造高质量、专业化的财务团队支撑，从工作和行动上加强财务管理工作。

　　身为财务工作人员，要在做好本职工作的基础上，努力改善工作质量和服务水平，在工作之余，积极主动的加强业务方面的学习，提高职业素质和业务技能，坚持终身学习的理念，不断追求卓越，通过理论的学习和工作的实践，不断的促进自身的职业发展，营造浓厚的学习氛围，不断吸收新知识，与时俱进，踏实工作，全面提升自身素养，根据公司信息化的要求，财务人员要积极加强财务软件及相关义务知识的学习，提高报账办公自动化应用能力和工作效力。 同时还应该时刻关注公司的发展方向的调整和业务需求，做到与时俱进，使个人的规划与公司的规划相结合，通过不断的夯实专业技能和理论学习，提高数据分析能力和业务能力，在工作中，做到讲原则和坚持原则，以确保财务手续完备、内容真实准确、账目清晰、会计档案健全，并积极的利用专业的财务分析方法，提高财务管理水平。

　　2.6其他对策

　　2.6.1加强企业财务风险管理能力

　　俊兴装饰工程部为避免财务风险发生对公司产生较为严重的影响，需要对财务风险进行强化管理，加强企业当前的财务风险管理能力，强化管理质量。由于多数财务风险都需要进行事后处理，因而俊兴装饰工程部需要建立起财务风险事后处理机制，降低财务困境的危害。即建立风险接受和分散制度。

　　风险接受和分散制度可以帮助俊兴装饰工程部尽可能的将财务风险降至最低，从而尽可能的化解财务困境，走出财务危机。俊兴装饰工程部当前需要根据风险的可结算程度来设置风险接受策略，将部分可以消化的风险予以消化，并通过策略调整来改变俊兴装饰工程部风险事项的未来影响。另外，还需要针对财务风险发生的可能性建立财务风险分散机制，从而使得财务风险可以分散发生，降低企业自身所承受的风险。

　　当俊兴装饰工程部遭受到财务风险的情况下，可以通过将产品的风险分散处理、经营风险转移等等方式有效降低财务风险的发生。例如，俊兴装饰工程部应当在现有主营业务基础上进行业务扩展，向同行业上下游或者相关行业转型，实现多元化的发展战略，这样可以使其在某一行业不景气或者面临外部风险的情况下，不会危及到企业的整体安全，并能够安全经营[13]。

　　2.6.2完善会计档案管理

　　俊兴装饰工程部发展前期，因会计资料不多，管理上便不那么规范。会计档案随意堆放，没有按时装订成册，非财务人员查阅会计资料等等管理漏洞都极易发生财务风险。因此，俊兴装饰工程部必须要搞好会计档案的管理工作，财务部门应于每月月末将有关会计凭证等会计档案装订成册，做好封面整理入档。并建立会计档案目录，严格档案查阅手续。非财务人员严禁翻阅凭证，账簿等会计档案，严禁以财务人员的权限进入财务软件，若财务人员共同参与的，由财务经理视情况作出处罚方案。财务人员调动工作时必须办理会计档案移交手续，提交移交清单，分清前后责任，确保会计档案的连续完整。

　　3.结论

　　改革开放以后，各类经济实体的增长、消亡、变化加快。个体经营户的此类变动特性尤为显著，这也加剧了个体经营者对自身经营的管理难度，无论是从资金管理还是产品管理方面都应不断的与时俱进才能确保其的长效发展。本文分析的俊兴装饰工程部作为个体经营户，在财务管理方面还存在不少的漏洞，如个体经营者自身缺乏财务管理意识、资金管理不佳、应收账款管理不当、存货管理不当，成本高以及工作人员素质低下等，严重影袭了该公司的长效发展，这就要求工程部财务管理积极参与到项目的全过程管理中去，合理控制资金风险和资金流向，防范财务风险，做好工程项目的计量与分析，确保企业装饰项目的各项支出在受控状态下进行，控制工程成本，最终提高工程的投资效益。