第一章 前 言
固定资产是一个企业生产经营中的重要生产资料，是现代企业管理的一个重要组成部分，在资产总额中占有较大的比重。固定资产在企业生产过程中长期的发挥作用，其价值也随着生产经营活动不断地转移到产品之中。由于经济价值大的特点，固定资产对企业财务状况的反映也有很大影响，还有固定资产管理工作中存在难度较大的问题比较多。如果固定资产管理控制不到位，必然会出现固定资产管理松散，容易造成资产流失，从而增加企业成本，削弱企业竞争力与企业发展后劲。所以了解并分析固定资产管理是至关重要的。
此次写作内容是通过对恒久租赁公司固定资产管理的问题进行研究，进而对这些问题提出相应的对策及方案，不仅如此还发现社会中大部分企业存在着同样的管理问题。例如，对固定资产的管理不够重视、管理比较混乱、账实不符、固定资产的利用效率较低、内部审计机制不健全等。这些都是现在企业所面临着的常见问题，需要通过制定正确的解决方案，找到适合的管理方案，使其从根本上解决存在的问题。
对恒久租赁公司固定资产管理情况的调查，采用以下方法，询问法：以问问题的方式向该公司员工或相关管理人员直接询问，可以通过书面调查和口头调查两种，但得到的数据不具体且不够准确。资料收集法：以此方法为主进行收集，通过对于在该公司内部收集到的资料和网上查询到的信息以及数据，得到相应的解决方法。电话访问法：通过向恒久公司的各个部门以及相关的办公室打电话询问一些基本情况，运营情况，对该公司的运营大框做以了解。观察法；通过自己的感官和辅助工具直接观察被调查对象，从而是获得资料的一种方法，在此种方法下的调查具有目的性、计划性、系统性和可重复性。“常见的观察方法有核对清单法、级别量表法、记叙性描述。但是由于人的感觉器官具有一定的局限性，所以需通过辅助工具如照相机、录音机、显微录像机等来纪录。[1]”文献调查法：主要指搜集、鉴别、整理文献，并通过文献的研究形成对事实的科学认识的方法，文献法是一种最常用的科学调查方法。
第二章 固定资产管理概述
一、固定资产管理的内容
（一）首先要造册登记，一定要做到登记的固定资产与实物能对上
登记的内容一般包括:名称,规格，生产厂商，有无随同资料(说明书及合格证明等)，设备编号(有出厂编号及公司进行控制的编号)，购入使用时间，并对登记完的每台设备建立档案。档案中的内容一般也包括登记时的内容(公司对设备的编号应与档案中的设备编号一致)。
（二）然后要进行软件管理，也可利用财务软件，也可自行设计
主要是便于日常管理，为了确保资产的安全性，就要定期或不定期地对固定资产进行盘点核实。每年至少一至两次。
（三）固定资产的后续计量，固定资产按期计提折旧
折旧就是企业采用合理而系统的分配方法将固定资产的取得成本在固定资产的经济使用年限内进行合理分配，使之与各期的收入相配比，以正确确认企业的损益。固定资产折旧是指在固定资产使用寿命内，按照确定的方法对应计折旧额进行系统的分摊。影响固定资产折旧的三个因素分别是原始价值、预计净残值和预计使用年限。“在这三个因素中除了原始价值之外，其他两个因素如果有确凿证据表明固定资产受到其所处的经济环境、技术环境以及其他环境的较大影响，企业至少应当于每年年度终了对净残值和使用年限进行重新复核。固定资产折旧法包括：年限平均法（直线法）、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法。但以前几种情况不提折旧，已提足折旧仍继续使用的固定资产；单独估价作为固定资产价值入账的土地；提前报废的，其余全部固定资产均提折旧。[1]”
（四）固定资产的后续支出
指固定资产在投入使用以后期间发生的与固定资产使用效能直接相关的各种支出，包括固定资产的增置、改良与改善、换新、修理、重新安装等业务发生的支出。固定资产后续支出有的是为了维护、恢复或改进固定资产的性能，是固定资产在质量上发生变化；有的是为了改建、扩建或增建固定资产，使固定资产在数量上发生变化。从支出的性质来看，有的后续支出形成资本化支出，应计入固定资产的价值，按照会计准则的规定，这一类支出必须符合固定资产确认的条件；固定资产的后续支出如果不符合固定资产确认的条件，就要进行费用化处理，在后续支出发生时计入当期损益。
（五）固定资产的处置
指由于各种原因使企业固定资产需退出生产经营过程所做的处理活动，包括固定资产的出售、持有待售的固定资产、固定资产报废、固定资产毁损、对外投资、债务重组、非货币性资产交货、固定资产盘亏盘盈等。
二、固定资产管理的意义
固定资产管理是为了对固定资产进行科学有效的管理，保证可以合理的使用，大大减少投资的风险，提高固定资产利用的效果。加强固定资产管理，保护固定资产完整无缺，充分挖掘潜力，不断改进固定资产的利用情况，不仅有利于企业增大产品产量，增加产品品种，提高产品质量，降低产品成本，保证销售收入，资金可以循环利用，而且可以节约国家基本建设资金，以有限的建设资金扩大固定资产规模，增强国民经济实力。固定资产管理是一项较强的技术性工作，是企业的主要劳动手段，也是发展国民经济的物质基础。
三、固定资产管理的制度
通过对固定资产管理的制度可以分为两个方向，有形的和无形的，即为管理上的要求和文字规定的纪律要求。
（一）管理分工
为了更好的利用固定资产，实行固定资产统一管理，加强对固定资产的维护与保养，建立岗位责任制和操作规范，按照集中指导、统一管理的原则以固定资产的类别确定管理的分工。
（二）制度职责
1、主管部门的职责
（1）随时掌握固定资产的使用状况。
（2）负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护，确保设备完好提高使用率，并定期组织设备的清点，保证账、卡、物三相符。
（3）负责固定资产的管理，搞好固定资产的分类，统一编号，建立固定资产档案，登记账卡，负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。
（4）根据使用部门的使用情况，组织编制设备的维修计划，按期编报设备更新计划。
（5）严肃财务纪律，对违反固定资产管理制度，包括擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象，要严格追查责任，视情节严重给予处罚。
2、使用部门的职责
（1）各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作，应设置专职或兼职的设备管理员，各生产组要设置工人设备管理员，每台设备要明确使用、保管、维护的责任者并登记在簿。
（2）严格执行技术操作规程和维护保养制度，确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。
（3）建立固定资产明细账，固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准，未经批准，不得擅自调动、报废，更不能自行外借和变卖。
（4）根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点，做到账、卡、物三相符。
（三）管理事项
1、由于生产、研制需要，各单位购置固定资产必须提前向主管部门提出申请，报总经理批准后，由相关部门负责购置。
2、购设备进厂后，由相关单位开箱检查、验收，设备安装完毕后填“设备使用单”报主管部门。主管部门根据“设备使用单”建立固定资产卡片，并通知使用单位。
3、基本建设项目完工时，由基建部门办理“基建项目完工单”，报主管部门。
（四）调拨转移
1、凡列入公司的固定资产未经公司主管领导和总经理批准，任何单位不得擅自调拨、转移、借出和出售。公司内部设备的调拨与转移，必须通过主管部门办理资产转移手续，同时由调出、调入单位的双方领导及经办人签字后，由财务部门办理转账手续，并通知相关的会计进行账、卡交接。
2、公司对外的设备调拨和转移一般实行有偿价调拨方式，设备主管部门根据设备的使用年限、折余价值、新旧程度按质论价，原则上调出设备的价值不得低于设备的折余价值，对外处理设备必须由主管部门提出处理价值，报总经理签字方可处理，办理有关财务手续。
3、未经主管部门同意，各使用部门无权办理设备转移及处理，一经发现，将追究部门及经办人的责任。
（五）报废封存
1、公司的固定资产报废处理时，须向使用部门提出申请，填写设备报废单且一式三份，由财务部门将其净损失上报总经理批复后，办理报废相关手续。
2、凡符合下列条件可申请报废
（1）超过使用年限，主要结构陈旧，精度低劣生产率低，耗能高，而且不能改造利用的。
（2）不能动迁的设备，因工房改造或工艺布置改变必须拆除的。
（3）腐蚀严重无法修复或继续使用要发生危险的。
（4）绝缘老化，磁路失效，性能低劣无修复价值的。
（5）因事故或其他自然灾害，使设备遭受损坏无修复价值的。
3、凡经批准报废的固定资产不能继续在生产线上使用，主管部门与使用部门要及时作价处理。处理后的固定资产由主管部门和使用部门一起办理固定资产的注销手续，对外处理报废固定资产时由主管部门提出处理意见，总经理批准，变价收入上交到财务部。
4、凡停用三个月以上的固定资产由使用部门封存、保管。
5、闲置设备和封存设备启封后，由使用部门填写启封单，主管部门同意后，方可使用。
（六）清查制度
1、为了保护固定资产的安全与完整，各部门必须对固定资产进行定期清查、盘点，以掌握固定资产的实有数量。查明有无丢失、毁损或未列入账的固定资产，保证账实相符。
2、固定资产每年至少清查一次。遇有下列情况，应当对有关固定资产进行全部或部分的临时清查
（1）直接经营固定资产的人员调动工作
（2）因机构、业务变动，办理财产交换
（3）固定资产发生非常严重的损失事故
（4）单位负责人根据工作需要，进行的临时抽查
3、根据固定资产清查的范围和任务，成立由资产管理部门、财务部门、使用部门、技术人员或实物保管人员参加的清查小组，组长由主管固定资产的公司领导担任。
4、对固定资产进行清查以前，财务部门必须检查有关财产增减变动的凭证是否齐全，如有尚未入账的会计事项，应当及时入账，主动与固定资产管理、仓库以及其他有关部门核对固定资产的收、付记录，做到清查前的账目相符。
5、经营固定资产的人员，在清查以前，应当将所经营的固定资产进行整理，对尚未点验入库的或应当调拨出库的固定资产，尽可能做好入库和出库手续，避免发生重点、漏点等差错。
6、固定资产清查应当逐一点清实物，包括查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符，固定资产的保管、使用、维修、报废和转让等情况是否正常等等。发现没有入账的固定资产，应当查明原因，及时入账。在清查中发现毁损情况，应当查明毁损的程度、原因和责任以后，在清查表内加以注明，并提出处理意见。对租赁、代管的固定资产，都应当进行清查，并分别填制清查表。
7、对固定资产清查以后，根据清查的结果填制清查表单。清查表单经过审核无误以后，由参与清查的人员和经管财产的人员共同签名并盖章。清查表单应当由资产管理部门留存一份，送交财务部门一份。
财务部门根据清查表格与固定资产账簿纪录进行核对。如发现盘存数与账存数不一致的时候，应该及时查明原因，必要时进行复查或由经管财产的人员做出书面报告。
对清查出的固定资产发生短缺和溢余，经查明核实以后，经资产清查小组审核，报公司领导集体审批。财务部门根据审查核实后的清查表和审批意见，按照会计制度的规定，做账务的调整，使账簿记录与实际盘存的资料一致。
（七）奖惩制度
1、在固定资产管理工作中成绩突出者，可给予一定的物质奖励。
2、固定资产保管人、使用人玩忽职守，违反有关固定资产管理规定及操作规程，造成固定资产的损失人员，应予赔偿。赔偿数额依据损失大小和责任大小确定，同时追究其相关领导的责任。
3、造成重大固定资产安全事故，依据国家安全法规有关安全管理规定，对相关责任人进行纪律处分和经济处罚，并追究相应的法律责任。
（八）公开招标、集体审定供应商（或承建商）制度
企业应避免一支笔审定制，大型项目的承建商选择应由项目负责人、若干个成员组成的审查小组共同审核，并出具审核意见，最后由审批者审查批准。审批单应编顺序码并归档。
（九）合同管理制度
“经立项的固定资产购建都要签订严密的合同，详细列明固定资产的产能和性能要求、材料来源、价格条款、完工日期、验收条款、保修条款、付款条款、培训条款、违约条款等内容。正式合同需编号归档。固定资产购建部门应区分各种购建情况，参照有关标准合同模式事先拟定符合本企业利益、合法合规的固定资产购建合同底稿，必要时请律师协助审查合同条款，将合同签订的主动权掌握在自己手里，最大限度地保障企业的合法权益。[2]”
（十）项目管理责任制
每个项目的购建过程中均需指定专人进行项目管理，对项目进度、质量进行全程跟踪监督，对项目进度和质量进行把关并及时向管理部门汇报。
（十一）验收制度
项目竣工后需经项目验收小组验收，验收小组需包括使用部门的代表人。验收通过后，验收小组在项目验收单上签字。
（十二）实物管理制度
实物管理制度包括维护保养、大修计划、盘点制度、报废办法、损失赔偿办法、产能管理、费用控制等内容。
第三章 恒久租赁公司固定资产管理现状及存在问题
一、恒久租赁公司简介
恒久租赁公司，位于辽宁丹东的一家主要以租赁机械设备为盈利方式的公司，公司同样以销售的方式将商品销售给有需要的单位及人群。办公用地处位置优越，占地面积较大，组织机构健全且较完善，管理运作规范，机械设备较新较全，拥有较好的运营系统。恒久租赁公司成立于2005年3月，在地区内拥有较高的辨识度，它是一家不仅从事于租赁，还将生产和销售并为一体化的现代生产型企业。它拥有自己的工作团队，包括生产团队、设计团队和销售团队等。恒久租赁公司拥有较多的生产线和现代化厂房。该公司规模较大，团队拥有专业性的高资历技术人员，都是公司的老员工且对待工作态度认真。现有在职员工近300名，遍及各个年龄层，并且该公司也在不断的注入新鲜血液，扩充团队，与时俱进。
二、公司固定资产管理现状
通过对恒久租赁公司的调查，了解到该公司的固定资产管理现状，发现其固定资产管理制度不健全，管理的手段及管理方式落后。单位每年都会投入较大数量的金额来购置各种固定资产，再向外租赁，但随着时间的推移，很难及时且清楚地知道公司具体拥有多少资产、它们分布在哪些单位、存放在何处、谁在使用、状况如何、何时能收回，责任人不明确。固定资产清查体系不健全，在清查过程中，没有系统的清查并做到记录准确，有时难免会出现账实不符的情况，缺少负责人管理。核查和盘点工作量大，出错率较高，给固定资产管理人员带来了很多工作难题和错误。
三、公司固定资产管理存在的问题
（一）公司对固定资产管理的重视不足
恒久租赁公司更重视那些能带来直接经济效益的活动，而忽视固定资产的管理工作，对其投入与产出缺乏科学的衡量标准，更缺少对固定资产保值增值的深层次探讨。从而导致一方面，该公司对于管理分配部门的安排、所配置的固定资产使用情况不够重视，以至于一些固定资产长期存在账实不符的情况。一些小企业以及单位，由于施工经常需要租赁电钻、电锯等，但归还时往往会出现电锯掉齿破损等状况，管理人员在无记录的情况下随手丢掷。
另一方面有些部门对于闲置、报废的固定资产随意处置，擅自进行定价，甚至强行报废、低价出售，完全不按照制度规定履行相关的审批手续并进行评估，造成了资产的流失等无谓的浪费，而且对固定资产的去处和来源等还是不能准确无误的管理。 例如，企业拥有数量较多的洗衣机，由于出现故障，不能正常运作。有些员工则因其数量多而不易被发现为由，将其强行报废，而这往往只需要简单的维修即可正常使用。
（二）固定资产管理混乱
恒久租赁公司没有一套行之有效的固定资产管理制度，且现有的固定资产管理模式普遍存在局部性和片面性等不足，其管理模式还有待改进，随意性强，制度不健全，导致管理责任不清，管理松散。主要问题表现在: 资产购置环节，由采购部门或使用部门独立完成，导致购置成本不能有效控制和透明化，以及未建立固定资产台账或登记不全，无固定资产验收登记等制度，也没有建立固定资产卡片，固定资产的领用调拨转移等没有详细记录，造成资产使用状况不明。未建立完善的固定资产盘点制度，该公司长期不对账，不盘点，没有定期检查和盘点，造成账实不符，监管不力。固定资产使用维护不到位，在资产管理上缺乏责任感，认为固定资产是公司自己的公共财物，多了少了都是公司的，使用不当也与个人关系不大，个别人对资产不爱惜，管理人员没有按照固定资产使用说明定期进行维护保养，缩短了资产的使用寿命，固定资产索赔制度执行不力，资产损毁盘亏后，难以查明原因，追究责任。固定资产管理混乱，权责不明，基本上都是“谁买谁管，谁用谁管”，人人插手而又无人管理，管理比较混乱。没有严格把住固定资产的出租、出借、报废等关口，对于出租、出借的去处完全不加以了解且出租、出借的手续不全，对固定资产进行报废处理的时候，导致了还有价值的固定资产没有及时地收回残值。另外，部分固定资产在损坏之后没有及时维修，人为地造成了固定资产闲置与破坏。
（三）固定资产管理存在账实不符
固定资产账实不符主要表现为有关的会计信息不及时、不真实，从而对固定资产的实物状况无法进行真实的反映和有效的控制。有些周期长的项目，部分资产已经投入使用，但支出仍挂在“在建工程”等账户中，从而会造成账物脱节，资产存量不清，有实无账的局面。对报废资产未及时核销，工程项目赠送资产未及时入账等，又会造成有账无物的局面。财务部门与各个使用部门之间对固定资产的管理也会出现分歧，从而造成账实不符的后果。对于增减固定资产不能及时正确地处理，导致账物脱节。
综上所述，主要体现在以下几个方面：有账无物。恒久租赁公司固定资产有账无物是指退休或者人员调动不变更、报废的固定资产没有核对销毁、工程中许多的赠送资产等没有入账。有实无账。在该公司项目进行中，因为项目建设的工期比较长，大部分的固定资产已经被投入使用，恒久租赁公司中的资产转换为固定资产以后与实际的项目使用还存在时间差，固定资产的数据不能及时地核算，账物脱节的现象屡见不鲜。账实不符。固定资产的依据是工程项目的卡片管理，卡片中没有实际记录实物的价值明细与资产的数据，恒久公司的会计账簿不能实际地反映固定资产的使用及增减变化状况，没有办法对固定资产的实物进行真实地核对，对固定资产实物的控制比较欠缺。
（四）固定资产的利用效率较低
闲置固定资产现象大量存在。恒久租赁公司在不断的扩建过程中，导致不少固定资产的闲置，降低了该公司固定资产的利用率。没有及时对一般性损坏的固定资产进行修复，也是形成固定资产长期闲置的原因。该公司固定资产采购、验收、核算、使用保管、维修、调拨、处置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不规范、考核奖惩制度不够完善或不兑现。部分固定资产并未进行使用登记和及时交接，因而存在着少数便于携带的公用数码相机、摄像机、笔记本电脑等固定资产被个人无偿占有的现象。进而导致目前企业固定资产的闲置浪费、使用效率不高、个别甚至为私人侵占。形成了不符合常规的怪现象，出现资源的短缺与闲置并存，资金的紧张困难与低效使用同时存在。
（五）内部审计机制不健全，监督力度不够
恒久租赁公司通过其有效的监督检查，可以帮助有关部门采取适当的纠正措施，完善内部政策或执行政策的程序，促进内部各项管理制度更为有效地运行，保障经营管理目标的实现。内部审计机构不够健全，审计机构独立性依法审计的执行力度不够，审计人员业务水平较低，未能适应公司的固定资产管理，所以固定资产内部审计监督力度无从保证。
第四章 恒久租赁公司加强固定资产管理的对策及建议
一、树立正确的管理理念，提高相关人员的责任意识
固定资产的管理长期以来都是财务管理中较为薄弱、容易忽视的地方。固定资产管理工作要取得实质性的进展，就应加大力度宣传固定资产管理的重要性，让大家充分认识到加强固定资产管理工作的必要性，以及违法违纪的危害性，从而提高大家遵纪守法的自觉性，最终在公司内部从上到下都树立起正确的管理理念。例如：增强恒久租赁公司负责人的固定资产管理意识。
《会计法》规定：“负责人对本企业会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。”因此，必须认真执行好《会计法》，使该公司的主要负责人真正承担起资产管理的责任，这是解决恒久租赁公司固定资产管理薄弱的关键所在。负责人应该重视资产管理，设有专职固定资产管理人员。杜绝思想意识上的“重进轻管”、“重资金、轻实物”。增强各级管理人员的责任意识。
由于职责不明，恒久租赁公司在出借、出租固定资产时没有明确的手续，致使固定资产流失；有的固定资产长期使用早该报废，没有及时做报废手续，账面上仍大量的反映；房屋改造、修建应增强建筑物面积和金额。由于疏忽没有及时增强，使公司财务内控机制不健全、制度执行不力，不能定期清查、盘点，造成公司“家底”不清。
增强设备使用人员和维修人员的责任心。固定资产管理是实物形态的管理。生产设备作为恒久租赁公司固定资产的重要组成部分，其使用寿命包括有物资寿命、技术寿命、经济寿命。物质寿命的长短主要取决于设备的自身质量及运行过程中的使用、保养和正常维护情况。首先，要注重日常维护，延长其物质寿命。否则，会使之提早报废，造成固定资产损失，给公司增加了支出，减少了固定资产总值。由于科学技术的进步，出现了技术上更先进、经济上更合理、更好的生产设备，从而造成原有设备的贬值。一些设备虽然能继续使用，但影响了产成品的质量。经济寿命是从经济效益角度看设备最合理的使用期限。在最适宜的使用年限内，会出现年均总成本的最低值，而能使年均总成本最低的年数，就是设备的经济寿命。凡是技术更新处于相对缓慢阶段的设备，其更新以经济寿命为主，同时兼顾技术寿命。
二、完善恒久公司固定资产管理制度，优化管理手段
在公司中建立一套完善的固定资产管理体系，从采购、使用、保管到最后处置都应有相应的管理及奖惩制度。在固定资产管理中，要特别注意加强对非经营性固定资产转为经营性固定资产的管理，统一政策，统一管理，实行有偿使用，对用于经营性房屋仪器设备等应按恒久公司的管理模式进行管理，除维护公司的合法权益此外，要加强闲置设备的调剂管理，使闲置的固定资产合理流动，尽可能提高其利用率，以达到公司固定资产的实物管理与价值管理的统一。
完善的固定资产管理制度，应该具有以下几个方面的特点：固定资产预算制度。每年应根据本公司的实际发展需要及资金情况，合理安排固定资产预算，预算批准后，一般不予突破，对“紧急需求”固定资产的报批应在制度上有所规定，并从严掌握。授权批准制度,明确审批人对固定资产购置的授权批准方式，权限、程序和责任。审批人不得越权审批。未经审批，不得采购。组织责任制度,对购置、验收、接收、环节指定专门部门或专人，明确其责任、具体工作要求，并相互稽核、职权分离。账簿记录制度,固定资产管理部门和会计部门要完整保存固定资产的请购、审批文件、采购和招投标记录、购置发票，以及验收报告、保管、使用、维修、处置等各项会计记录，严防调换、遗失和损坏，并主动接受财政部门的监督和检查。建立设备卡片，反映设备使用变化情况，并记录主要技术特性的登记卡。建立设备资产台账，反映各设备的使用、保管和增减动态而建立的设备登记簿。建立设备资产档案，设备从规划、设计、安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废的全过程所形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料，通过收集、整理、鉴定等工作，归档建立起来的动态系统资料。固定资产处置、报废制度,按有关规定，各部门对固定资产进行调配要遵循“合理配置，有效使用”的原则，并办理内部调拨手续，及时进行变更登记。做好报废设备的处理工作，做到物尽其用，制订设备报废条件，如超过规定的使用年限，性能落后，能耗高，效益低，经济效益差。
三、完善固定资产的盘点制度，彻查固定资产
如果企业由于种种原因已造成账实不符现象较严重，则必须下定决心进行彻底的清查盘点。由财务部门生产技术部门牵头，争取领导和部门的重视和支持，抽调较熟悉固定资产状况的专业人员分组进行清查，一般应采取使用部门登记核对和专职人员现场核实的办法在此过程中经常会出现卡片与实物名称型号使用部门不符的情况，处理原则一般是以实物为主，更正卡片记录或按规定进行盘盈盘亏处理，符合报废条件的要按规定程序办理审批手续，有可能必须反复校核才能完成清查。各单位可以根据情况考虑是否需请会计师事务所参与清查，只有形成准确的基础数据，纠正以往由于管理混乱造成的各项数据的失真，确保固定资产账实相符，科学管理，才能实施加强管理的各项工作。
固定资产定期盘点制度,固定资产的使用和保管部门要定期对实物进行清查盘点，做到账实相符，防止资产流失。固定资产维护制度，通过清查盘点，查明固定资产的使用、维护保养等情况是否正常，并对实物的盘亏和人为损坏进行赔偿做出具体规定，及时发现和堵塞管理中的漏洞，妥善处理和解决出现的各种问题，保障固定资产的安全完整。
（一）制定盘存范围
盘存范围包括土地、建筑物、电子设备、机器设备、运输设备、办公设备、固定资产改良支出、在建工程等；内容包括核实资产数量、型号（面积）、单价、价值、核实资产质量、毁损情况、核对资产手续是否完善、证明是否完备等。
（二）盘点方式
1．要求每年至少进行两次固定资产的全面盘点，即年中盘点和年终盘点。由管理部门牵头，同财务部门实施全面总清点。原则上应采用全面盘点方式，若确实因事情特殊，无法办理时，应呈报总经理或财务总监核准后，改变方式进行。
2．临时盘点。因特殊情况而临时决定进行的固定资产盘点。由财务部门与各部门主管会同管理部门，做随机抽样盘点。
每次盘点工作均需由总经理或财务总监领导，有固定资产的管理部门负责具体落实并追查盘盈盘亏的原因和提出处理意见，财务部门应积极参与盘点工作并负责进行全面的核对工作。其中，固定资产管理部门由各分公司自行指定。
（三）盘点人员组成
盘点工作须有总盘人、主盘人、复盘人、盘点人、会点人和协点人组成。总盘人：由总经理或财务总监担任，负责盘点工作的指挥，督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。主盘人：有各管理部门经理担任，负责实际盘点工作的推动及实施。复盘人：由总经理指派，负责现场盘点工作的指挥、协调工作、以及盘点监督之责。盘点人：由各管理部门指派，负责现场盘点具体工作，如点数量、核查质量、核对型号、规格等。会点人：由财务部门指派，负责会点并记录，与盘点人分段核对，确定数据的工作。协点人：由各管理部门指派，负责盘点时，固定资产的搬运及整理工作。
（四）盘点流程
1、盘点前，有关部门和财务部门，根据种类，编制“盘点人员编制表”及拟定盘点通知，上交总经理核定并签发，公布实施。
2、盘点人员确定后，由总盘人负责召集小组成员召开盘点协调会，拟定盘点计划表，并通知各有关部门，限期办理盘点工作。
3、管理部门预先准备妥当，各项固定资产卡片应依编号顺序，事先备妥，以备盘点。
4、盘点期间已收到而未办妥入账手续的固定资产，应由管理部门予以标示，另行存放。
5、财务部门应在盘点前将各项财务账册登记完毕，并根据明细账制作账内资产清单，以备实物清点完毕后与盘存表进行核对。如因特殊原因，无法完成账册登记时，应由财务部门将尚未入账的有关单据录入库单，将账面数调整为正确的账面结存数。
四、提高固定资产的利用效率
恒久租赁公司的资金相对有限，要用有限的资金为企业谋取最大的利益，因此应该尽可能提高固定资产的利用效率，对闲置的资产设备进行技术改造通过市场调研进行经济技术论证，花较少的资金，改造原有的闲置设备，使其增加新的功能，满足生产的需要，达到以少量的增量激活大量的存量的目的拓宽资产盘活渠道，加快资产盘活速率。
各级资产管理部门应加强联系，充分利用现代网络技术，及时沟通信息，从各个方面提高固定资产的利用效率。扩宽闲置资产的调剂范围，设法使闲置的固定资产重新发挥作用制定和完善盘活闲置资产的奖励办法为了激励各单位各部门搞好闲置资产的盘活工作，有关业务管理部门应制定出一套完整的奖励政策，严格兑现，对表现突出的部门和个人，从经营政策上给予优惠奖励和支持，充分调动其主动性和积极性报废一部分闲置资产为了减轻企业负担，使公司集中精力搞好生产经营，对按国家政策、规定淘汰强制性报废和因技术落后造成的部分闲置资产，经过有关部门审批，应予以报废。
五、加强内控监督，建立内部审计机制
对于恒久租赁公司而言，要想取得更大的生存空间，就必须从内部管理工作入手，提高企业资产尤其是固定资产的管理水平，提高其使用效率，降低经营成本，获得更多的经济收益。加强固定资产管理内部控制和经济效益审计控制，谋取更大的固定资产管理效益。要有一支作风优良、技术过硬的会计队伍，提高会计人员素质。要建立一套行之有效的内部审计工作考核办法，接受上级领导和公司员工的监督。加强企业的固定资产管理内部控制制度评审，建立严密、完善的控制体系。拓展内部资产审计业务领域，强化企业的资产风险管理，将风险控制到最低限度，防患于未然。可由专人全面负责公司的内部审计工作，或推行审计人员委派制，赋予了审计人员更强的独立性和权威性，以保障现代企业固定资产的安全与效益。
第五章 结束语
上述几点就是我对恒久租赁公司固定资产管理情况的一些总结与概述。以恒久公司为例，来论证固定资产管理作为企业管理工作中的一项基础工作也是确保经营生产可以有效进行的必要条件。公司中的固定资产在数量不断增加、技术结构不断完善的过程中，还要解决如何用好、管好固定资产的问题，以充分发掘固定资产的潜力，把企业的经济责任、经济利益以及经济效益相结合，充分发挥固定资产在生产经营中的作用，实现对资源的有效配置。这对保证再生产的顺利进行、全面提高公司的设备管理水平以及经济效益，都具有非常重要的意义。提高管理效率，整合内部资源，合理配置资源，保证企业财产的完整、安全，规避漏洞，固定资产流失等等，这些都是完善固定资产管理时不可避免的问题。
