财政局随新会计准则体系公布了《企业会计准则第4号―固定资产》(下称新《固定资产准则》),与原《固定资产准则》的相关规定比较,新《固定资产准则》出现了很多的变化,在固定资产定义,初始计量,后续支出,减值和处置等方面都与原固定资产准则有较大的不同[1]。
生产型企业中,固定资产是企业重要的核心资源,因此,加强管理,提升资产的利用率,有利于企业盈利能力和核心竞争力的提升。制药企业是典型的生产型企业,因此固定资产管理也必须有所重视。固定资产作为现代信息的载体,是企业经营水平的重要指标,是培养核心竞争力的重要保障。医药行业是关系国际民生、与人们的生活密切相关的一个行业,它担负着防病,治病,修复,救灾,计划生育等各方面,在国民经济中起着重要的作用。尤其2003年,我国被非典肆虐,医药行业在这个过程中起着重要的作用,随着科技的进步,人们面临着各种问题,身体健康,心理压力,因此完善医药行业的固定资产管理制度尤为重要。
本文的宗旨是对当前企业中固定资产管理不到位的地方进行剖析,结合企业案例黄海制药公司,分析其存在的问题,并加以解决,从而提升企业竞争力,针对一些固定资产的重复购置和无效购置问题也进行了相应的分析,避免财富资源的浪费,积极创建节约型社会,从而为人民生活的改善发挥更大的作用,同时为了我国政府部门的会计核算,内部控制的规范化建设提出宝贵的意见,为规范化,科学化,完整化的会计管理做出贡献。固定资产管理信息系统的开发,结合实物和财务为核心,达到账卡一致,实现数据与信息同步。信息时代条件下,固定资产管理也必须结合计算机、互联网,形成固定资产管理的信息化平台,信息技术的应用可以促进固定资产管理的高效实现和流程优化,节省人力物力成本,同时为企业的经营管理者提供详尽的决策依据。
固定资产作为企业的主要劳动资料,它购买添置的数额,购建的周期,是一种资本化支出。固定资产的价值按其磨损度从一部分慢慢的转移到了生产产品上,通过实现产品的销售,从产品销售收入中得到补偿,到一定的年限后,固定资产因磨损(从经济效益考虑)不能继续使用后报废,所以需要保管和维修,来保持良好的生产状态,主要是为了企业对固定资产的需求来设计的。主要的目标是形成完整的固定资产管理体系,实现核算与管理相结合,实物与财务相结合,理论和实践相结合,提高企业的管理水平和企业的竞争力。
黄海制药公司的固定资产管理还存在很多薄弱的地方,本文结合黄海制药公司当前固定资产管理的现状,对其中存在的不合理之处进行深入挖掘,基于固定资产管理的相关理论,提出相应的对策建议,一方面可以促进黄海制药公司固定资产管理水平的改善,同时也可以为其他企业改善其资产管理水平提供借鉴。另一方面,结合案例企业的现实情况得出相应的结论,有利于当前我国固定资产管理研究的理论体系的进一步完善。
S Vidakovic,M Ljubojevic,I Banda(2015)在《Fixed asset management》中对塞尔维亚的固定资产管理进行了分析,研究指出,与发达国家相比,塞尔维亚固定资产管理效率非常低,使塞尔维亚的技术处于劣势,其中最主要的是固定资产的信息再财务信息中未被正确披露。此外,人们只关系固定资产的潜力,对折旧计算不到位。总体来说,固定资产仅仅只考虑其物质属性,对于设备的更新换代当前不太现实[2]。
M Zhu,L Zhao(2016)在《Risk Analysis on Asset Transfer in Fixed Assets Management of Oil Product Sales Enteprises and Prevention》中指出:随着油品销售企业的快速发展,油库、加油站的建设、收购、改造等项目都在快速增加,成品油销售企业的固定资产将继续增加。但当前油企的固定资产管理工作不规范,存在大量问题,导致会计信息失真,影响企业的管理效率。为此,作者建议一是理顺相关业务,明确管理责任;二是制定工作目标,强化过程控制;第三是通过信息化手段提高效率和资产管理的准确性,实现全生命周期的固定资产管理,通过这些手段全面加强固定资产管理,提高资产利用效率[3]。
Matemilola B T和Ahmad R(2015)在《Debt financing and importance of fixed assets and goodwill assets as collateral: dynamic panel evidence》中分析了固定资产和商誉资产对南非公司债务比率的影响,广义矩估计结果表明,固定资产和商誉资产与企业负债率有显著正相关关系。他们指出政府应该制定促进鼓励资本市场进一步发展的政策,此外,企业需要固定资产和商誉资产作为抵押品,以提高所需的最优债务额度,最大限度地提高公司价值[4]。
姚彦丽(2014)在《企业固定资产管理存在的问题与完善措施》中指出:固定资产是企业的重要财富之一,对企业的盈利能力有着较大的影响。但是当前固定资产管理还存在很多不足,例如:盘点、清理、核算不到位等问题,这些也造成固定资产一定程度的流失。她进一步指出,需要重视固定资产管理问题,并完善相应的核算方法、加强监督等,促进固定资产管理效率的提升[5]。
崔九九(2015)在《固定资产折旧方法对企业的影响》中对折旧方法进行深入研究,他指出折旧方法的选择必须合理,否则就会导致企业的固定资产价值计算不准确,对企业的利润和税收等产生直接的影响[6]。蔡文奇(2015)在《采用加速折旧法计提固定资产折旧的思考》中对加速折旧法进行了分析,并探讨了这种条件下企业纳税额、会计信息质量等的变化情况[7]。
王孝红(2015)在《企业固定资产核算的相关问题探讨》中指出:固定资产的核算至关重要,核算不准确就会导致企业利益受损[8]。刘英,石铃林(2016)在《浅议谨慎性原则在固定资产核算中的运用》中对固定资产核算中的谨慎性原则进行了分析[9]。张菡冰,李少臣,刘特(2016)在《固定资产减值的会计核算》中以ZHYF公司为例,对固定资产减值问题进行了分析,并进一步指出,固定资产减值必须确保合适,否则就会导致利润虚增等问题,影响企业信息披露和财务决策[10]。
蒋昭(2015)在《行政事业单位固定资产管理中存在的问题及对策》中指出行政事业单位固定资产普遍存在不足,特别是对管理忽视的问题,必须建立全面的管理体系,加强监督,才能确保国有财产不流失[11]。马正一(2015)在《浅析企业固定资产管理中如何实现信息化管理模式》中指出,固定资产管理必须实现信息化手段,这样才能保证固定资产管理的高效,并进一步降低出错的概率和机会[12]。
本文结合黄海制药公司来分析企业固定资产管理过程中存在的问题,并提出相应的解决对策,主要研究内容如下:
(1)对课题的背景和研究意义进行明确,并对当前国内外关于固定资产管理研究的理论成果进行综述,这部分构成本文的理论基础。
(2)对固定资产管理的相关知识进行介绍,主要包括固定资产的定义、特征,固定资产的分类、特点和主要内容等,对下一步的分析中用到的相关知识点进行介绍。
(3)对黄海制药公司固定资产管理的现状和存在的问题进行分析,这部分是论文的核心之一,紧密结合案例企业的实际情况,通过多种手段来发现问题。
(4)针对前面分析的结果,对黄海制药公司固定资产管理中的问题提出相应的解决对策。
(1)文献分析法:本文通过阅读国内外相关的文献资料,期刊杂志和网络等手段进行资料的收集,整理,从而对当前我国企业固定资产管理中存在的问题和对策建议等进行全方位的总结,并结合新《固定资产准则》,形成本文的理论基础。
(2)比较分析法:通过将案例企业黄海制药公司的固定资产管理现状与其他企业进行比较分析,从而发现案例企业固定资产管理中存在的问题,并提出相应的对策建议。
(1)黄海制药公司固定资产管理中存在的主要问题进行分析,通过其固定资产管理的制度体系是否规范,经营管理者是否重视,清算是否及时、具体执行过程中是否存在不合理情况等,最终对发现的问题进行汇总。
(2)针对发现的一系列问题,结合当前国内外研究成果和黄海制药公司的具体情况,提出相应的对策建议,促进黄海制药公司固定资产管理水平的提高。
固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、机器、机械、建筑物、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、工具、器具等。
固定资产是具有以下特征的有形资产:
为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;使用年限超过一年;单位价值较高。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产。
从会计的角度划分,固定资产一般分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。固定资产是企业的劳动手段,也是企业主要的生产经营资产[13]。
鉴于固定资产管理对企业的重要作用,企业把固定资产管理作为整个企业管理的重要组成部分。想要加强固定资产管理,提高企业固定资产管理的效率,就必须搞清楚固定资产管理的特点。
固定资产的特点有以下几个方面:第一,固定资产一般来说价值都比较大,并且由于其本身的功能性和不可替代性,企业购置比较慎重,这对于其管理的技术能力要求是一个巨大的考验。一方面,企业需要指派专职人员组成工作小组负责日常的运营;另一方面,要形成完善的制度体系;最后还要落实责任制,以确保能够及时追责,从而促进相应责任人的主观重视。第二,由于企业生产经营的全过程中都有固定资产的身影,所以固定资产的管理也贯穿企业生产经营的始末。固定资产管理不是一个孤立的存在,它需要与各部门相互配合,相互协作,所有相关的部门都必须参与到固定资产管理工作中,以保证固定资产管理的质量和效率。第三,因为固定资产种类繁多,导致固定资产的核算、折旧、处置等方法比较多,管理固定资产的工作量比较大,这对会计人员的要求就比较严格[14]。
固定资产是企业开展正常经营活动的物资保障,固定资产管理的成效会对企业的可持续发现造成重要影响。固定资产管理主要有:固定资产购置、固定资产的验收入库、固定资产核算、固定资产维修、固定资产盘点、固定资产处置。
固定资产管理的内容:
固定资产购置。主要是指对固定资产的购置和自建进行研究分析。
固定资产验收入库。主要是指对已购买或自行建造完工的固定资产进行对照,验收,并登记入账。
固定资产核算。主要包括对固定资产价值的确认、固定资产的折旧及折旧方法、折旧年限的确定、以及固定资产减值准备等方面的管理。其目的加强固定资产管理,使管理层能够及时掌握固定资产的构成及使用状况。
固定资产维修。管理内容主要是定期的对企业固定资产进行检查、维修及保养。其目的是及时寻找、发现、消除去安全隐患,确保企业安全、顺利的完成生产环节。
固定资产盘点。是指定期指派职员或邀请注册会计师盘查清点企业固定资产的实际情况,以确保企业账实相符。
固定资产处置。该管理是指对固定资产持有待售、出售、转让、报废、毁损等情况的管理。
对企业而言,固定资产作为企业生产和扩大再生产的物质基础,它的技术水平和数量,标志着一个企业科学发展和生产能力的水平,也是企业提高经济效益的关键。另一方面,固定资产是企业资产中创造价值的主要资产,企业对固定资产投资的大小,固定资产能否合理使用,其使用效率的高低影响企业的经济效益。随着时间、人员、科室的变化,某设备在哪里是否在用已经很难查清,形成长期帐实不符。所以企业管理层应当高度重视企业的固定资产管理,只有加强固定资产管理,明确管理责任,加强管理力度,并使技术管理和财务管理密切配合,才能保护固定资产的完好无损,充分挖掘固定资产潜力,不断改进固定资产的利用情况[15]。对企业来说,有很多物品具有价值高、使用周期长、数量多、使用地点分散等特点造成了浪费现象的发生。所以我们想要提高经济效益,增强生产能力,提高生产质量,减低生产成本,提高企业在市场经济中的竞争力,企业就应该充分利用自身的资源优势,这样才能使企业的价值达到最大化。
黄海制药公司,创建于1959年,坐落于青岛市高新区,注册资本为18218.928万元,资产总额为78398.76万元,黄海制药公司是青岛市综合性专业制剂的龙头企业,产品涵盖心血管系统药、降血糖药、解热镇痛药、抗感染药、呼吸系统药、消化系统药和维生素类药等多个种类,目前公司拥有省级企业技术中心和占地800多平米的中试基地,装备国内一流水平的设备和检验仪器,仅专职研发人员就达60余名,每年研发投入超过1000万元人民币,历经多年发展,黄海制药公司现拥有全资子公司两家,参股公司四家,形成了以医药制剂生产为主业,向上覆盖药用原料生产,向下涵盖药品批发零售的综合性医药经营产业格局。
公司资产负债表是企业对外提供的一份基本报表,通过它可以了解黄海制药公司的基本情况及资产规模和结构等,通过分析该表,我们可以看出青岛黄海制药公司的资产结构中,2013-2015流动资产额分别为41132.93、45063.42、48765万元,固定资产额分别为20001.54、23157.22、23303.23万元,流动资产额明显高于固定资产额,这表明公司的流动资产管理是企业管理的重点,由于固定资产占比很低,公司的融资活动显然不能通过固定资产来抵押进行。
表3-1 资产负债表 单位:万元
青岛黄海制药有限责任公司 |
|||||||
资产 |
2013 |
2014 |
2015 |
负债 |
2013 |
2014 |
2015 |
流动资产: |
流动负债: |
||||||
货币资金 |
17058.1 |
15390.39 |
9638.2 |
应付票据 |
614.1 |
||
应收票据 |
3003.43 |
5931.87 |
4053.58 |
应付账款 |
16786.55 |
17244.76 |
15587.91 |
应收账款 |
8201.38 |
8872.09 |
20352.93 |
应付职工薪酬 |
2.48 |
||
存货 |
12870.02 |
14869.07 |
14720.29 |
应交税费 |
6568.84 |
||
流动资金合计 |
41132.93 |
45063.42 |
48765 |
流动负债合计 |
17400.65 |
17244.76 |
22159.23 |
非流动资产: |
非流动负债: |
||||||
长期股权投资 |
长期应付款 |
350.6 |
351.87 |
373.41 |
|||
固定资产 |
20001.54 |
23157.22 |
23303.23 |
非流动负债合计 |
350.6 |
351.87 |
373.41 |
在建工程 |
负债合计 |
17751.25 |
17596.63 |
||||
商誉 |
股本 |
39624.39 |
39207.06 |
39207.06 |
|||
资本公积 |
111992.7 |
112410.02 |
112410.02 |
||||
盈余公积 |
2896.83 |
2896.83 |
2896.83 |
||||
未分配利润 |
-92624.1 |
-86321.84 |
-82693.56 |
||||
非流动资产合计 |
38157.54 |
40725.28 |
43214.58 |
所有者权益合计 |
61889.82 |
68192.07 |
69820.35 |
资产合计 |
79641.07 |
85788.7 |
91979.58 |
负债和所有者合计 |
79641.07 |
85788.7 |
91979.58 |