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黄海制药公司固定资产管理问题及对策分析
发布日期:2020-10-27 15:17:27
3.2 固定资产管理中存在的问题

3.2.1 企业对固定资产管理不够重视

目前,企业对于固定资产管理意识还普遍低,即对固定资产认识不清楚,所承担的责任也不清楚。

(1)主观认识不到位,这也是当前很多企业固定资产管理的通病,企业以实现盈利为主要目标,往往忽视固定资产管理,而把最主要的精力放在业务和市场上,这也造成了固定资产管理有名无实,几乎停滞。

(2)管理不到位,企业的固定资产管理部门的日常配置不科学,具体表现在“重财力,轻物力”,同时,由于企业往往忽视固定资产管理,而把最主要的精力放在业务和市场上,就导致企业在固定资产管理方面的人员,配备缺少,加之企业管理人员和相关财务人员不够重视,没有建立健全的制度框架,使企业在具体的管理过程中漏洞很多,造成严重损失,比如,企业购置的一些用于技术检测的电子设备,这些设备数量多,单价高,日常的领用、归还、维修工作做的不够到位,导致此类固定资产损耗严重,造成企业资产流失。

(3)很多企业在固定资产购置方面目标不明晰,在购置之前并没有进行合理的预算和分析,购置的行为存在很大的随意性。黄海制药公司对固定资产的使用价值比较看重,能够发挥其具体的作用就行,具体的经济价值反而并不在意,此外,在投资时,有些高层领导只是按照自己的喜好对产品进行采购,而没有进行科学和合理的投资分析,这样容易使固定资产的实际利用率比较低,从而造成过多浪费,不利于节约成本,也不利于企业的经济效益。

3.2.2 部分会计核算不力

固定资产核算不力主要有以下几方面原因:

(1)企业中一些非生产型设备移动性很大,难以进行统一管理,导致了固定资产盘点的过程中无法找到适合的设备。例如,笔记本,打印机等一些小型设备。

(2)财务人员对固定资产的损耗情况没有作出及时的统计,对一些报废资产进行随意处置的情况比比皆是,这些都是核算不力的具体表现。

(3)由于固定资产的核算需要考虑多种情况,这就导致了核算相对比较复杂,如果财务人员的能力水平不够,也会出现核算不够准确的情况。同时,会计准则对一些具体资产计提折旧的年限,并没有明确、具体的规定,并且在实际操作中,核算人员往往依据自已的职业判断来预计固定资产的使用年限,从而计提折旧;并且准则取消了固定资产的价值衡量标准,导致财务人员对于购置的资产是否属于固定资产的界定并不清楚。

(4)固定资产必须及时入账,但是现实中黄海制药公司还存在一些不足,例如:2013年黄海制药公司生产厂房进行了扩建,黄海制药公司仅仅计算了费用支出,但是对扩建引起的固定资产价值提升的部分没有及时的对账务进行处理,所以,企业会计核算对于企业固定资产管理的影响很大。

3.2.3 固定资产存在账实不符的现象

黄海制药公司的负责人长期忽视固定资产管理,也缺乏相应的制度体系,这也导致整个公司员工在进行相关业务处理时不够重视,例如:不同时期购置资产时,未进行统一采购。总体来说,黄海制药公司存在大量的账实不符现象,具体表现在以下几个方面:

(1)在对企业固定资产进行管理时,应该设立实物账本和固定资产卡片来进行相应的登记,登记完成后还需要建立定期盘查制度,对账本和卡片信息进行核对,形成固定的制度体系,并进行严格的执行,这样才能及时发现管理中存在的问题,确保账实不符现象尽量少出现。

(2)黄海制药公司对固定资产的核对工作要求不够具体,公司运营期间,由于固定资产使用及维护中涉及的事业部和相关责任人较多,在相关数据进行传递当中就极其容易出现资产遗漏、丢失甚至是损毁的情况。这样造成固定资产的遗失往往不会入账,最终导致账实不清。

(3)某些实物资产管理人员缺乏足够的重视,把资产管理简单理解为保管及使用,造成管理不够规范,主观认识的缺失导致黄海制药公司经常出现固定资产损坏甚至丢失,甚至没有专职人员,由其他事业部的工作人员兼职,由于管理知识的匮乏和职务分工的不明晰导致固定资产管理工作出现问题,账实不相符合,从而给黄海制药公司带来极大的浪费。

3.2.4 固定资产管理制度不健全

黄海制药公司的固定资产管理中出现了少折旧的情况,因此,相关数据并不代表企业的真实情况,对固定资产的处置方式也比较模糊,因此出现了很长时间的闲置,造成极大的浪费,此外,当企业固定资产出现损坏需维修时,黄海制药的相关制度没有明确具体的落实细则,这样就造成了部分固定资产没有人维护、维修的状况。

健全的制度体系是各项工作开展的保障,目前,黄海制药公司的固定资产管理制度还存在很多不健全之处,例如:对资产清查的时效性规定不够明确,对资产核对的具体周期不够明确,对多个事业部的固定资产管理缺乏统一的标准和要求、绩效考核和激励机制缺失等。黄海制药公司固定资产管理制度的不健全也导致了很多问题,例如账实不符、重复购置、闲置等,造成很大的浪费。

3.2.5 闲置资产调剂和处置不及时,浪费严重

表3-2  闲置资产表

项目

2013

2014

2015

固定资产净值

29700

32400

35800

营业收入

2000

2350

2480

固定资产利用率

6.73%

7.25%

6.93%

对于企业当前已经过时或者淘汰掉的一些资产,应当及时进行合理处置,不能因为感觉对企业来说没什么用了就置之不问,因为这些资产对别的企业来说可能非常有用,所以,对一些闲置的资产依然要进行维护,通过一些有效的手段和方法仍然能够带来很大的回报。但是当前黄海制药公司对一些闲置的固定资产不够重视,也未指派专职人员管理,没有进行有效地处理或者调配。而且企业也没有对闲置的固定资产进行保养维护,这种现象在黄海制药公司已经成为了普遍现象,特别是生产上淘汰的一些固定资产,往往由于疏于维护,放置时间太长,最终老化失效,导致很多本身还有价值的资产最终彻底成了废品,造成了很大的损失。

4 黄海制药公司固定资产管理的对策分析

4.1 提高企业对固定资产的管理意识

首先,黄海制药公司的管理人员必须加强对固定资产管理的主观认识,可以通过聘请专业的讲师进行相关的知识培训,让他们充分地认识到重要性所在,这是因为企业的固定资产管理较为复杂,涉及到的内容较广,倘若管理人员没有引起足够的重视,如果出现疏漏的情况,那么必将给企业的生产经营带来极为负面的影响。管理人员必须理论结合实际,具体问题具体分析,建立适合黄海制药公司发展的固定资产管理体系,对固定资产的核算、处置等进行明确的要求,设立专门的部门,配置必要的人员,对岗位职责进行细分,并进行严格的绩效考核,表现优异者予以奖励,以此调动资产管理的积极性,形成良性循环。

4.2 规范固定资产核算,加强财务监督

会计的基本职能包括会计核算职能,会计监督职能。对于会计人员来说,这两种职能是相辅相成的,二者之间相互联系,缺一不可。

首先在固定资产的会计核算工作中,通过计提固定资产折旧,可以明确固定资产的使用成本,能够准确地了解固定资产在使用过程中发生的价值损耗情况,使管理者能够实时掌握固定资产的现有价值。这将有利于改变长期以来部门无偿占用固定资产,使用者不注意保养和维护,导致固定资产闲置、浪费甚至流失的现象,有利于提高资产的使用效益,减少固定资产的重复购置,做到资源共享、物尽其用,在一定程度上缓解固定资产更新、改造的资金压力,节约有限的教育经费。

其次,要想使会计发挥更大的作用,应当强化对会计的监督,规范操作流程,因此稽查监督也是必不可少的。所以,在日常管理工作中,企业必须加强内部监察和内部审计监督力度,保证资产清查等各个环节工作真正有效。企业应不断规范操作流程,并落实到业务流程和岗位职责中去,同时要健全内部一系列相互联系,相互制约的内部会计制度和措施,对内部会计监督实施效果进行评估,针对监督盲点、弱点及时提出改进建议,促进企业健康发展。

4.3 明确企业岗位分工及职责,优化管理

现如今黄海制药公司存在着固定资产核算不力、账实不符的情况,必须予以解决,否则会影响企业的长远发展,为了解决账实不符,企业应当明确不同岗位的具体职责,从而优化日常管理路径。在当今会计信息系统科技进步的环境下,各个部门要建立起分工协作的关系,建立合理的内部网络系统,以便于加强工作中的联系与交流。同时,也要对固定资产开展跟踪管理,及时掌握资产账目的变化情况。财务人员在固定资产管理中的分工,不只是完成固定资产的核算工作,对固定资产的后续跟踪管理,监督检查,核实购置及使用年限也属于其范畴之内。

同时,财务人员也要准确把握固定资产的账面价值以及实际盘点事项,这样才能在出现盘盈、盘亏的时候,将盘点结果报送给相关责任人员进行核实,并作出相应的处置,处置要与资产涉及到的各个部门结合起来进行,从而使固定资产的管理更加高效。

4.4 建立内部控制制度,健全内部控制制度

要完善企业固定资产管理的内部控制体系,首先要建立权责运行机制,对各个部门和员工的岗位职责进行明晰,让员工知道应该做什么,不应做什么,才能使他们在具体工作的开展中不犯错误。其次要建立考核和奖惩机制,对员工的工作进行考核,对于管理固定资产主动性强,工作效率高的员工进行奖励,对那些破坏,损毁,偷窃企业固定资产的行为实施严厉惩罚,使员工形成积极良性的竞争。最后还要建立监督制度,定期对固定资产使用及相关员工的工作效率进行考察,以确保固定资产能够发挥其本身最大的使用价值,保证企业的生产指标顺利完成

4.5 加提高资产利用率,防止固定资产流失

对于企业来说,如果想要提高资产的利用率,必须把企业闲置的、没有使用的固定资产按照企业的营运状况把固定资产分为正常运转的固定资产、非正常运转的固定资产、报废的固定资产等。并使每一种类的固定资产,根据企业实际的对策进行及时的处理,实现资金的快速运转,提高企业的资金使用效率。并将固定资产技术比较陈旧的、效率低的,及时处理。也应该加强固定资产的维护和保养工作,切实保护好固定资产的完好无损,对于一些设备,要充分利用,争取做到用最少的收入,达到最大的利益。此外,企业要通过制度保障、会计监督促进资产管理的规划化,调动员工的积极性,制度上首先杜绝一切不合理的行为,从而实现利用率的提高。

结论

固定资产是固定资本的实物形态,固定资产在企业中占得比重比较大,如何使固定资产在企业中能够安全的生产,发挥固定资产本身最大的价值,就必须小心的使用固定资产,对其进行妥善的保管,当固定资产出现问题时,及时的进行维修,平时也要注重保养工作,这样才能有效的提高企业收益,使企业能够发展的越来越好,固定资产在企业中起着良性发展的作用,需要分析在新的形势下,如何对固定资产进行有效的管理,这是本文所需要解决的问题。

本文通过对黄海制药公司近三年的资产负债表数据进行分析,总结出该企业在固定资产管理方面所存在的问题,固定资产的管理直接关系到黄海制药公司未来的发展,高效的固定资产管理,能够改善资产利用率,防范资金风险,从而减少企业资本的大幅度流失。本文分别从以下方面对其存在的问题进行了研究讨论。

第一方面:对本文设计的相关理论基础进行总结,包括固定资产的含义、特征、分类、特点、内容和重要性等。

第二方面:对黄海制药公司固定资产管理中存在的问题进行分析。分别从管理人员重视程度、核算的有效性、制度设置、是否存在浪费现象等等五方面进行。

第三方面:企业固定资产管理的对策及分析。分别从提高企业对固定资产管理的意识、规范会计核算加强财务监督、明确岗位的分工职责、完善内部控制制度、提高利用率,防止流失等五方面进行分析。关于固定资产管理的研究,由于本人知识和水平有限,文中难免出现不妥之处,考虑的情况也可能不尽周全,还望各位老师批评指正。

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