3.2 系统的安全性偏低

　　网络、计算机、存储器和信息系统是数字档案生存的基础，也是引发安全问

　　题的风险基地，而会计档案正是基于这种基础的利用模式和保存现状，因此，安

　　全问题是急需要解决的课题。目前存在的主要安全问题如下： 一是会计档案特质层面的安全。经常性或过度性使用正本纸质资料，极易造成正本纸质资料的破损、丢失、毁坏;文档纸张受潮、虫蚀以及火灾等环境影响容易造成破坏;采用会计软件形成的档案，不仅要将数据保留，还要将其它相关的信息进行保存，但这些方面的电子资料极易被篡改，复制还不留痕迹。二是数字化技术层面的安全。首先是网络级安全，局域网的内外用户的访问权限和网络上数据包的检测与过滤没有选择适当的防火墙设备及网络管理软件和可靠的硬件，会出现一台服务器出现故障而导致整个系统的瘫痪等问题。其次是数据级安全。数据丢失、数据损坏甚至是计算机系统的破坏和瘫痪会因数据版本的更新、数据格式的转换、硬件设备的意外损坏、存贮介质的老化、失效、自然灾害等造成的。商品化软件的稳定性和安全也会导致操作系统和数据库管理系统的安全。最后是应用级安全。档案管理信息系统在实际应用操作的过程中的不当会造成不同用户的混合使用，导致数据信息的丢失和泄露。而且不同应用级使用会使会计系统进行破坏、恶意修改、电子偷窃和人工偷窃等舞弊行为发生。 三是管理层的安全。蓄意破坏(故意改变数字化档案信息内容)和疏忽等两大类人为因素会给管理带来很大的困惑，还会造成数据档案的失真。 四是环境层的安全。设备突发性的故障和失效、自然社会灾害和意外灾祸等环境因素，如果发生作用，不仅会造成数据的丢失和毁坏，还会给企业造成重大经济损失。

　　3.3 会计人员的专业素养不高

　　相关工作人员需要提高职业素质。对于一些单位来说，很多单位没有对档案管理工作引起足够重视，觉得档案管理工作在财务管理中可以被忽略，有些单位的档案被非专业人员管理，即使上级主管部门来检查也只是应付了事，缺乏档案意识。个别单位的档案保存采取打开柜门，使财务部人员自己翻阅会计档案，有的甚至不办任何手续随便借出档案翻阅，既没有达到会计档案管理的要求，也没有顺应单位对会计档案的信息发展趋势。对于单位的相关工作人员来说，在会计档案管理方面缺少一定的职业道德和素质，不按相关规范和严格的道德标准做事，不认真执行。有些工作人员甚至为了个人利益去做违纪违法的事情，制造假的发票和会计凭证等相关资料。企业的专业人员在培训方面也有所欠缺，有些企业档案管理人员仍保持传统的管理模式，没有实施和执行真正的会计电算化档案管理。会计电算化档案管理工作需要档案管理人员具备档案专业知识和熟练的计算机操作能力，现阶段开展效率低，主要是由于专业操作人员的缺乏，网络系统的安全性无法被维护和管理。档案管理人员技术性差，会使会计电算化工作遭遇严重的安全性问题。

　　3.4 会计电算化档案管理制度不规范、不健全

　　完善的档案管理制度是会计电算化档案管理工作顺利开展的前提，能规范会计电算化档案管理中的各项流程。但是，现阶段的会计电算化档案管理，缺少高效的问责制度和奖惩制度，没有对档案管理工作出现差错的工作人员进行处置与警告，是制度欠缺的重要体现。信息技术的出现，仅仅靠遵循档案管理制度是不行的，但是，现代企业普遍采用沿用传统的档案管理的相关规定、条文的管理方式。

　　4 电算化下企业会计档案管理问题的对策分析

　　4.1 提高对会计电算化档案的认识

　　各种设备的置办、专职档案管理人员职位的设置及档案管理制度的颁布，都需要单位领导的支持。主管领导应加强对会计档案工作的重视，采取一把手负责制度，明确专人管理负责会计档案的汇集、整理、归档、翻阅等各项日常会计档案工作，树立积极的会计档案意识。加强法纪观念，做到有法必依，违法必究，执法必严，从而让会计违规违法行为没有立足之地。

　　4.2 加强会计信息系统的安全与保密

　　4.2.1 设备安全管理维护

　　对用于计算机会计系统的各种软件设备, 应当建立一套完备的管理制度以保证设备的完好, 并能够正常运行。根据其档案载体的物理特性，在形成这些档案时应采用“AB 备份法”进行数据的备份，对于每一备份要注明形成档案的时间与操作员姓名。最好做异地存放购买在机能上跟电算化会计工作相匹配的计算机和相应的硬、软件;需做作仓库的防火、防潮、防磁、防尘。仓库里温度要维持在17℃-20℃，相应湿度维持在35%-45%为宜，仓库应配备空调器和湿度测量仪器。配置防尘吸尘设备，严格防止灰尘对磁性戒指造成污染和破坏。制定计算机机房管理规定, 制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施, 以及突发事件的应急对策。包括对人文环境的控制, 如防止无关人员进入计算机工作区域、防止设备被盗、防止设备用于其他方面等。

　　4.2.2 建立健全内部安全保密控制

　　实行用户权限分级授权管理, 建立网络环境下的会计信息岗位责任。通过严格执行会计软件与数据的维护、保管、使用规程和制度, 达到安全保密控制目的。在操作系统中建立数据保护机构, 涉及计算机机密文件时应登录用户名、日期、使用方式和使用结果, 修改文件和数据必须登录备查。系统应自动识别有效的终端入口, 在进入系统时增加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置, 保存操作日志、对数据文件定时备份并加密等限制手段, 加强数据的保密与保护。同时, 还要防止病毒对会计软件的破坏。

　　4.2.3 增强网络安全防范能力

　　网络会计实现了会计信息资源的共享, 但同时也将自身暴露于风险之中, 这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。在电脑网络环境下, 某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全, 为了提高网络会计信息系统的安全防范能力, 应采用一些必要的内部控制措施, 如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密、身份认证、授权等安全防范措施。

　　4.3 建立全面的人才培养内部控制制度

　　4.3.1 提升会计电算化档案管理人员的整体素质

　　会计档案管理一项技术性、专业性、政策性比较强的工作，因此对会计电算化档案人员的管理要求比一般档案人员更高，不仅要求具有传统会计档案管理的专业知识，还需要对档案人员进行多形式、多途径的培训指导，让会计电算化档案管理人员具备会计学、档案学、管理学、计算机科学等多门学科知识，成为具有良好道德品质和创新意识的复合型人才。需要提高档案管理人员的工作能力和责任心，使它能按照管理标准来进行科学分类、编目、整理、立卷，还需要具备时代意识，包含信息意识、现代化意识、市场意识、法纪意识。一位优秀的财务档案人员必须具有德、能、勤、公、廉、俭等多个方面。

　　所以，企业应按照国际水准、聘用或培养一批高级技术人才、大力推动企业电算化事业从“核算型”向“智能型、“管理型”转变。各个基层单位需积极支持并组织有关会计人员学习会计电算化知识，提高能力，培养复合型人才，给本单位快速建立高效率的会计信息系统创造优质的条件。

　　4.3.2 提高服务质量，做一个让群众满意的档案工作者

　　档案工作是一种服务性质的工作，工作责任十分重大，档案工作人员应当坚定树立“服务第一”的观念。在任何时候和任何情况下，为人民群众服务的思想、观念不能动摇。古往今来，所有的档案工作都是为了政治、经济、文化、教育行业服务的，如果离开这点，那么档案工作就会失去意义，无法存在，也无法发展。工作的属性决定档案工作人员需要具备甘当孺子牛的精神，拥有高尚的思想道德品质，拥有全心全意替人民群众服务的情操。具体体现在工作中，就是需要采取热情诚恳、耐心、想用者之所想、急用者之所急的工作方针，让人民群众以及社会各界满意。从档案工作中提取数据资料是档案工作的出发点也是档案工作的归属只有充分利用档案才可以最大化的体现出档案工作的各种作用。档案及档案工作的价值只能在给公众提供服务的过程里才可以体现出来，因而服务意识的有无、强弱及服务水平的高低直接关系到档案事业的发展。需要转变意识，从“重藏轻用”到“开发利用”的转换，一切档案要面向社会，服务社会，持续扩展工作思路，加强服务意识，提升服务质量，由被动应付服务到积极主动服务的转换;由常规工作服务到决策参谋服务的转换;由搞好对内服务到全方位服务的转变。利用档案现代化管理措施，对档案信息资料进行检索、编目、结算、借阅来提高档案工作的效率，使人们真真切切地感受到利用档案的好处，来实现档案工作被社会更重视，档案工作更加让人们敬重。

　　4.3.3 档案工作人员需具有创新意识，才会有出路和作为

　　随着新世纪和知识经济时代的到来，档案工作在理论上和方法上都与传统的档案工作有许多不同点。因此，创新是档案工作与时俱进的契机。为了实现全方位的转变并完完全全投入到经济建设和市场运作中，必须使档案工作尽快脱离旧的、传统的管理模式和方法以跟上时代的脚步，这就需要每一位档案工作人员具有创新意识。档案工作人员除了是档案的管理者，还应该是档案的研究者、档案的创新者。对档案工作者来讲，必需开拓创新，才会有出路和成果。档案工作者需加强创新意识，敢于打破传统观念，提高创新能力，把握创新方法，擅于运用创新思维探究处理问题，要在实际中创新，在创新中发展。在长时间传统思想和观念的束缚下，人们的思维倾向于形成一种固定的模式，被叫做思维定势，面临高科技的碰撞，这种传统的思想和观念肯定会难以适应新形势的发展。当前最主要的工作就是开阔视野，冲破思维定势，加强我们的创新意识。创新就是勤于思考，敢于开拓，勇敢实践。创新是对思想死板，墨守成规，固步自封，不求进取的一种挑战，依靠的是胆量，具备不怕失败的精神，这样创新才会成功。档案工作人员要一边学习理论一边参与实际，将知识转换为开拓创新的能力，这样档案工作就将不再是社会的边缘者和落伍者。由于历史、制度和档案工作人员的自身原因，导致了档案工作人员边缘化的现状。档案工作人员必须发现和了解自身的价值，然后满怀信心和激情去工作。不断提高自身素质，不断向社会宣传使社会意识到档案的真正价值，不断提高服务质量，使查阅档案人员满意而归、不停地创新，让自己不变为社会的落伍者。这样能提高档案利用率，提高档案知名度、提高档案工作人员的自身角色形象。