4.4 完善会计电算化档案管理各项制度
制定电算化会计档案的归档制度:会计电算化系统使用和开发的整套文档资料以及软件程序，都应看做会计档案保管;会计数据在没有打印成书面形式输出前，需认真保管并保留副本，记账凭证、现金日记账和银行存款日记账、总分类账应打印输出，并且严格按照相关审计、税务等管理部门的规定，及时打印输出账簿、报表。制定电算化会计档案的保管制度：按照国家档案局的要求，制定电算化会计档案保管制度：挑选精良的磁盘介质来进行会计档案数据的备份，储存盘与备用盘分离存放;做好防尘、防压、防光、防腐蚀工作;按照分类和规定顺序对光盘、数据磁盘的著录等电子会计档案来进行一一编号，标注时间和文件内容，给每个档案制作管理文件卡片;制定严格的借用手续制度。翻阅会计档案，应该要经过财务部负责人批准，按档案管理的相关规定，办理借阅手续;其他单外查阅本部门会计档案，需要有单位介绍信，并由主管领导，财务部负责人批准。制定电算化档案定期备份制度:电算化会计档案需要定期把会计数据备份到磁性介质里，并建立备查登记簿，提供备份时间、保管方式、数量等细节信息;另一方由于磁性介质具有特殊性，管理人员需要对这些会计电算化档案来定期进行检查和复制，以避免会计信息被损坏;制定电算化软件里的会计档案管理分权限调用、多用户制度。严格规定电算化会计档案的各项内容要使用不同的权限。比较普通的数据，可以较大范围共享;牵涉到单位机密的数据，只能供一定需要的人员使用;而数据结构稳健、设计原程序文件等，则只有程序开发人员或主管人员可以使用。通过这种设置，可以保证电子档案的安全性，减轻人为修改的可能;建立电算化会计档案的销毁制度。保管期满的会计电算化档案保管人员向单位负责人提出销毁意见，编制会计电算化档案销毁清册, 列明应当销毁的档案名称、编号、数量、起止年度、应保管期限、已保管期限等内容。单位负责人在会计电算化档案销毁清册上签署意见, 方可销毁。销毁时, 应当由单位档案机构、会计机构和上级主管部门派工作人员监销, 并将实际销毁内容与销毁清册进行准确核对。销毁后, 监销人员要在销毁清册上签字,
并将监销情况报告单位负责人。
此外，还要完善法律法规建设：为了给企业营造良好的大环境，应该在以下三个方面加强： 首先，针对犯罪分子的违法行为，必须建立严格的确认制度和惩治处罚，不能够给犯罪分子留有一丝侥幸的余地，明确规定好哪些行为属于舞弊行为及严格执行何种处罚。比如：对于企业内部，相关经办人员利用权限之便，违规查阅相关会计数据，涉嫌侵犯企业商业机密，造成财务数据泄露。但是如何界定经办人员是否有违法行为，就需要严谨的法律法规来判断。对于恶意非法侵入企业会计电算化系统，进行数据篡改、窃取等违法行为给企业带来的负面效应的界定，需要在法律法规的上有明确的表示，以便在相关法律法规的运用时，能使相关事件的责任确定更加明晰，也在法律层面对犯罪分子产生大的震慑力，有效减少违法犯罪行为的发生。其次， 针对受害者来说，需要加强对企业会计电算化系统的保护。通过法律法规明确规定好电算化系统中的财务软件、计算机硬件、虚拟网络平台等版块或其他方面受法律何种保护。当会计电算化系统在互联网环境下，受到外来攻击侵犯或内部的违规进入时，企业无需再如以往一样，单向保护自己的权益不受损害。企业还可以用法律的准绳为自己的损失向违法犯罪分子发起起诉，要求其赔偿损失，从而有效遏制恶性攻击的发生。再次，加强国家审计监督力度，加强会计法制建设,建立多方面的外部监督环境，对会计电算化系统正常运行的起到极大的保障作用。多维的相互牵制相互协调的法制体系的成熟是当今在互联网复杂环境下市场经济发展的前提。国家相关部门需要向社会公众加强新法律新制度的普及和宣传，严格按照规章制度办事，对新型犯罪分子绝不姑息，做到认真执法，违法必究，为会计工作的顺利开展保驾护航。同时也需要善于总结工作中的新发现新经验，对法律体系中还存在的漏洞应该采取紧急的措施进行填补和解决，尽可能地使法律体系更加完善。
5 结论与展望
5.1 结论
实现会计电算化，不仅提高了会计记账的效率和准确性，也给我们带来了资料档案管理的难题。随着计算机技术的不断发展，会计电算化必将是未来发展的一个趋势。因为实现会计电算化之后，不仅可以提高会计工作效率，也可以降低管理成本。但是，怎样实现科学有效地管理，是每一个企业必须思考的难题，我国现在会计电算化水平还有很大的发展空间，所以我们需要创新，其中，会计电算化档案管理是非常关键的一个环节。因此，我们应该健全电算化会计档案管理的法律法规，制定严格的内部管理制度，加强对电算化会计档案的管理和
控制，使电算化会计档案为企业决策发挥出更大的作用。
5.2 展望
完善电算化下档案管理的工作是不能一步登天的，它需要企业不断去总结工作经验，结合时代发展，探讨、摸索出更好的、更加适应自身环境的档案管理模式。所以，本文只是对部分相关内容作了探讨，更专业更全面的研究是我们今后努力发展的目标和方向。在全球信息化的趋势下，电算化下的档案管理仍然会是一个热门的话题。
